فاطمه طاریبخش، خبرنگار گروه دانشگاه: بیش از 2 سال از راهاندازی طرح پویش در دانشگاه آزاد میگذرد، طرحی که مسیر را برای حضور دانشجویان این دانشگاه در دل واحدهای صنعتی باز کرد و حالا بخش قابل توجهی از دانشجویان در استانهای مختلف توانستهاند در کنار تحصیل، حضور در محیط واقعی کار را هم تجربه کنند. در مقابل هم صنایع توانستند از ظرفیت نیروی جوان و باانگیزه بهره ببرند. اما دانشگاه تنها به اینجا اکتفا نکرد بلکه امسال یکی از سیاستهای جدی که در حوزه بودجهای دنبال شد، فراهمسازی بستری جدید تحت عنوان پویش داخلی برای ارائه تخفیف شهریه برای آن دسته از دانشجویانی بود که میخواهند در کنار تحصیل، فعالیت یا اشتغال پارهوقت داشته باشند. این طرح قرار است از ابتدای سال تحصیلی جدید در واحدهای مختلف دانشگاه آزاد اجرایی شود. در حقیقت طرح پویش اشتغال داخلی با هدف اجرای بستههای کاری و با موضوع ارتقا و کیفیت و کارآمدی دورههای تحصیلی در دانشگاه آزاد راهاندازی شد. این طرح که نام دیگر آن را میتوان همیار دانشجو گذاشت، بهمنظور مشارکت هدفمند دانشجویان در ساختار اجرایی دانشگاه و افزایش حسن تعلق خاطر دانشجویان است. از دیگر اهداف این طرح، میتوان به بهرهگیری دانشجویان از منابع بینظیر کار و تجربه و دانش و پژوهش اشاره کرد. دستورالعمل ساماندهی تخفیفات دانشجویی و الحاق مواد طرح پویش اشتغال داخلی (همیار دانشجویی) به شیوهنامه طرح پویش دانشگاه آزاد 26 شهریور ماه امسال، توسط فرزاد جهانبین، معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه به روسا و معاونان فرهنگی و دانشجویی واحدها ابلاغ شد. در ادامه گزارشی از این دستورالعمل را میخوانید.
شرایط استفاده واحدها از همیاران دانشجو چیست؟
ماده یک به شرایط استفاده از همیار دانشجو در واحدهای دانشگاهی پرداخته است. براساس این ماده استفاده از همیار دانشجویی تنها بنا به نیاز در واحد دانشگاهی و کمبود نیروی انسانی بوده و استفاده از این همیاران در دفاتر گزینش، مشاوره، فارغالتحصیلان، امتحانات، بایگانی آموزش، امور مالی، دفاتر حفاظت، کارپردازی، دبیرخانه، کارگزینی، فناوری اطلاعات، حراست و حقوقی ممنوع اعلام شده است. نکته دیگر در این ماده آن است که اگر تعداد متقاضیان بیش از سقف مشخص شده باشد، معاون فرهنگی و دانشجویی واحد میتواند با توجه به میزان تقاضاها تعداد نیمسالهای همیار دانشجو بودن را محدود کند تا تمام متقاضیان واجدالشرایط بتوانند از آن فرصت استفاده کنند.
شرایط استفاده از همیار دانشجو به نیاز واحدهای دانشگاهی و کمبود نیروی انسانی بستگی دارد و در این میان هر واحد دانشگاهی بسته به درجهبندیای که دارد، شرایط متفاوتی خواهد داشت که در جدول ذیل آمده است.
دانشجویان باید چه شرایطی برای همیاری داشته باشند؟
ماده دوم شرایط لازم دانشجویان برای همکاری در طرح همیار دانشجو میشود. براساس آن دانشجویان باید حداقل یک نیمسال تحصیلی را گذرانده باشند، البته برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی این شرط ضرورتی ندارد. داشتن صلاحیت عمومی و اخلاق حسنه و ظرفیت انجام فعالیت مشخصشده یکی دیگر از شرایط است. همچنین دانشجو نباید سابقه محکومیتی در کمیته انضباطی دانشجویی واحد داشته باشد، با این حال براساس تبصره یک این ماده دانشجویانی که دارای سابقه انضباطی هستند و دوران اجرای حکم آنها سپری شده میتوانند همیار دانشجو شوند. دانشجویان دارای معدل کل 15(برای کاردانی و کارشناسی) و 16( برای مقاطع بالاتر) میتوانند در طرح شرکت کنند. تبصره دوم این ماده تاکید میکند در مواردی که برای اجرای طرح همیار دانشجویی، به دانشجو وسایل و تجهیزاتی داده شود باید از او رسید و وثیقه لازم(تعهد تحویل) گرفته شود. در این طرح، دانشجویان ممتاز علمی، دارای عناوین ملی و بینالمللی علمی، ورزشی و دینی، کمیته امداد و بهزیستی در اولویت به کارگیری قرار دارند.
نحوه انتخاب دانشجویان چگونه است؟
سومین ماده مربوط به نحوه انتخاب دانشجویان برای همکاری در همیار دانشجو است. دانشجویان متقاضی همیار دانشجو باید درخواست خود را به حوزه معاونت فرهنگی و دانشجویی واحدها تحویل دهند. در این راستا لازم است تا در ابتدای هر ترم، آییننامه همیار دانشجو به آگاهی دانشجویان برسد؛ نکته مورد توجه در اینباره آن است که اطلاعات مربوط به درخواست دانشجویان باید به صورت محرمانه در حوزه فرهنگی و دانشجویی واحد نگهداری شود. همچنین بخشهای مختلف واحد باید نیاز به نیروی همیار دانشجو را یک ماه مانده به شروع ترم با ذکر دلیل موجه به صورت مکتوب به معاونت فرهنگی اعلام کنند. براساس روند تعیینشده برای انتخاب، این درخواستها بعد از بررسی ماده دو، تجمیع شده و از سمت استانها در قالب لیست اسامی دانشجویان واجدالشرایط همیار دانشجو، محل فعالیت همیاران دانشجویی، مقطع تحصیلی، رشته تحصیلی و میزان ساعات در نظر گرفتهشده در قالب فرم اکسل جهت بررسی و تایید به کمیته پویش داخلی اداره کل امور دانشجویی ارسال میشود و بعد از ارسال در کمیته مذکور مورد بررسی قرار میگیرد.
بعد از اتمام این مراحل، معاون فرهنگی و دانشجویی واحد بعد از دریافت تایید کمیته پویش، همیاران دانشجویی را به ادارات درخواستکننده معرفی میکنند. تداوم همکاری دانشجو در نیمسال بعدی مشروط به حفظ شرایط ماده دو بوده و در غیر این صورت از فعالیت او جلوگیری میشود. اداره بهکارگیرنده در هر زمان که تشخیص دهد دانشجو از کارایی لازم برخوردار نیست، باید فورا به معاونت دانشجویی اعلام کند تا به تشخیص معاونت از ادامه فعالیت جلوگیری شود. معاونت فرهنگی و دانشجویی واحد باید به صورت ماهانه گزارش لازم را از بخشهای مختلف اخذ و بررسی کند.
میزان بخشودگی شهریه به ازای شرکت در همیار دانشجویی چقدر است؟
ماده چهارم مربوط به میزان بخشودگی شهریهای است که به دانشجویان تعلق میگیرد. به ازای هر ساعت همیار دانشجویی با رعایت سایر موارد مندرج در این ماده تخفیف شهریهای برای دانشجو لحاظ میشود که در جدول آمده است.
تخفیف شهریه برای همیار دانشجو به ازای هر ساعت و به تفکیک مقطع
مدت زمان همکاری برای دانشجویان حداقل 40 ساعت و حداکثر 70 ساعت در ماه است و دانشجو حداکثر میتواند تا سقف سه ماه همیار باشد. اگر کار محولشده به دانشجو، موجب افت وضعیت آموزشی او شود، معاون فرهنگی واحد میتواند ساعت همیار دانشجو را برای ترم بعد کاهش دهد و در صورت افت تحصیلی بیشتر، از ادامه کار او جلوگیری شود.
تایید ساعات همکاری همیار دانشجو در هر نیمسال جهت اعمال بخشودگی شهریه دانشجو به این صورت است که با توجه به گواهی حسن انجام کار توسط اداره مربوطه و پس از آن تایید معاونت فرهنگی واحد و تصویب و اعمال تخفیف توسط کمیته پویش داخلی دانشگاه صورت میگیرد. ساعات همکاری همیار دانشجو نباید با ساعات تشکیل کلاسهای درسی دانشجو باشد. حقالزحمه دانشجو به صورت بخشودگی در شهریه اعمال میشود و مشمول بیمه یا مالیات نیست. همچنین در اجرای مفاد شیوهنامه با توجه به اهداف دانشگاه، هیچگونه رابطه کاری و تعهد استخدامی برای واحدهای دانشگاهی در قبال دانشجو ایجاد نمیشود. همیار دانشجو تنها جنبه آموزشی و کارورزی دارد.
نحوه نظارت بر این روند هم نکته دیگری است که در این دستورالعمل آمده و براساس آن ادارات کل یا مدیریتها یا ادارات فرهنگی و اجتماعی استانها ضمن نظارت بر اجرای این طرح، باید در پایان هر نیمسال گزارش وضعیت همکاری با همیاران دانشجویی واحدهای تابعه را به معاون فرهنگی و دانشجویی و اداره کل امور دانشجویی دانشگاه تحویل دهند.
اعضای کمیته پویش داخلی چگونه انتخاب میشوند؟
همچنین در ماده پنجم به ترکیب اعضای کمیته اشاره شده است. ترکیب اعضای کمیته پویش داخلی شامل معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه(رئیس کمیته)، مدیرکل امور مجلس، طرحها و لوایح دانشگاه، نماینده رئیس دانشگاه(عضو)، مدیرکل امور مالی و تسهیلات اعتباری دانشگاه، مدیرکل امور اداری و منابع انسانی دانشگاه، نماینده معاونت علوم تربیتی و مهارتی دانشگاه و مدیرکل امور دانشجویی دانشگاه(دبیر کمیته) میشود.