امین پویان‌راد، مسئول هیات دانشجویی نهاد نمایندگی مقام‌معظم‌رهبری در دانشگاه‌ها با تاکید بر اینکه بعد از دیدار مقام‌معظم‌رهبری با این هیات در اربعین امسال، تصمیم به برگزاری این گردهمایی گرفتیم، گفت: «این دیدار امسال با تاکید خود رهبری برگزار شده بود و محور صحبت های ایشان نیز بحث جهاد تبیین بود؛ از طرف دیگر به دلیل همه‌گیری کرونا، همه تشکل‌های دانشجویی ازجمله هیئات با چالش مواجه شده بودند و این دو مولفه باعث شد تا قبل از آغاز ایام فاطمیه، فعالان هیئات دانشجویی کل کشور را دورهم جمع کنیم و این کار در گردهمایی‌ای که در 9 تا 12 آذرماه در مشهد برگزار شد، اتفاق افتاد.»
او به محورهای برگزاری این گردهمایی اشاره و تصریح کرد: «پرداختن به مساله جهاد تبیین یکی از محورهای اصلی بود که رستمی و پناهیان نیز برای این منظور به گردهمایی دعوت شده بودند تا از لحاظ محتوایی این مساله را برای دانشجویان تبیین کنند. همچنین به دلیل فاصله‌ای که به خاطر کرونا بین دانشجویان ایجاد شده بود، برگزاری این گردهمایی می‌توانست باعث آشنایی دوباره، انتقال تجارب و ایده‌ها شود. از طرف دیگر هیئات موفق در کشور نیز در این گردهمایی حضور داشتند و بخشی از برنامه‌ها نیز همان بحث ارتباط‌گیری و هم‌اندیشی بود که حضور نمایندگان هیئات موفق باعث بهتر شدن این بخش از گردهمایی می‌شد.»
مسئول هیات دانشجویی نهاد نمایندگی مقام‌معظم‌رهبری در دانشگاه‌ها با اشاره به عمده چالش هیئات دانشجویی تصریح کرد: «یکی از مسائل این بود که هیئات دانشجویی چگونه باید با ماموریت جهاد تبیین برخورد کنند، درنهایت مقرر شد تا در هر استان قرارگاهی برای هدایت و راهبری این مساله تشکیل شود تا هیئات دانشجویی هر استانی با همفکری همدیگر اقدام به کنشگری کنند. البته باید این مساله را نیز مطرح کنم که مشکلات هیئات دانشجویی در 4 گروه تقسیم بندی شد که اولین آن مقوله جذب نیرو بود؛ چراکه در شرایط فعلی به دلیل همه‌گیری کرونا و همچنین احتمال حضوری شدن دانشگاه‌ها در ترم آینده، هیئات باید چه برنامه‌هایی را در راستای جبران نیروی انسانی خود انجام دهند.»
پویان‌راد در توضیح بیشتر این مساله افزود: «دومین مشکل هیئات دانشجویی مقوله بودجه و هزینه‌های آنها است که گفت‌وگوهای مفصلی دراین‌باره در گردهمایی شکل گرفت، خوشبختانه در این برنامه قمی، رئیس سازمان تبلیغات نیز حضور داشت و قول مساعدت از طرف این مقام مسئول مطرح و قرار شد تشکیل کارگروه مشترک بین سازمان تبلیغات و ما شکل بگیرد تا هماهنگی‌ها برای رفع این چالش با سرعت بیشتری دنبال شود. سومین مشکل نیز بحث تعامل آنها با مسئولان دانشگاه‌ها بود، آخرین مشکل آنها نیز بحث هماهنگی و پشتیبانی محتوایی از هیات بود، بالاخص که هیئات دانشجویی در شهرستان‌ها در این زمینه با چالش بیشتری روبه‌رو بودند. طبق رایزنی‌هایی که صورت گرفت بنا شد هیئات دانشجویی به دنبال مداح و سخنران‌های معروف نبانشد و تلاش کنند خودشان آنها را تربیت کنند.»
او یادآور شد: «در روزهای مختلف این گردهمایی افراد مختلفی حضورر داشتند که هر کدام به یکی از مباحث مربوط به هیئات دانشجویی اشاره داشتند، به‌طور مثال حضور پناهیان درباره تعریف هیئات دانشجویی و تبیین تفاوت هیات دانشجویی با دیگر هیات‌های محلی و شهری بود. البته باید بگویم هم‌اندیشی هیئات دانشجویی به‌عنوان هدف اصلی این گردهمایی تعریف شده بود.»
مسئول هیئات دانشجویی نهاد نمایندگی مقام‌معظم‌رهبری در دانشگاه‌ها افزود: «پیش از همه‌گیری کرونا، هیات‌های دانشجویی مخاطبان قابل توجهی را داشتند، این درحالی بود که بسیاری از دانشگاه‌ها دانشجویان بومی ندارند و عموما دانشجویان خوابگاهی دارند ما نیز جمعیت قابل‌توجهی از هیئات دانشجویی را داشتیم که با حضور دانشجویان غیربومی اداره می‌شد، قطعا کرونا باعث غیرفعال شدن آنها شد. همچنین تعداد زیادی هیات اصلی داشتیم که آنها نیز با توجه به غیرحضوری شدن کلاس‌ها و کمرنگ شدن دانشجویان، به سمت تعطیلی رفتند، اما امروز و با اینکه قرار است دوباره دانشگاه‌ها حضوری شوند، شاهد اتفاقات قابل‌قبولی خواهیم بود. یعنی هیئات دانشجویی دوباره فعالیت‌هایشان را از سر می‌گیرند. هرچند برخی از هیئات مانند هیات دانشجویی میثاق با شهدا، هیات دانشگاه شریف، همدان و... با وجود کرونا هم توانستند به فعالیت‌های خود ادامه دهند، اما نمی‌توان انتظار داشت که همه هیئات این‌طور می‌ماندند.»
پویان‌راد خاطرنشان کرد: »هیئاتی که در گردهمایی نیز دعوت شدند، عموما جزو هیئاتی بودند که در ایام کرونا نیز فعال بودند و کرونا باعث تعطیلی آنها نشده بود، طبیعی است با حضوری شدن دوباره دانشگاه‌ها، هیئات با توجه به رسالتی که برعهده دارند، باید به مسائل مختلف بپردازند و طبیعی است که شرایط متفاوت خواهد شد و نه‌تنها برنامه‌های فرهنگی و مذهبی، بلکه فعالیت‌های غیر از این دو حوزه نیز شدت بیشتری خواهد گرفت.»