احمد حیدری، سخنگوی دانشگاه آزاد اسلامی درخصوص هدف از سفرهای استانی گفت: «سفرهای استانی معاونان دانشگاه آزاد اسلامی امور واحدها را تسهیل میکند. این دانشگاه یک مجموعه بزرگ آموزشی و پژوهشی است که تمام فعالیتهای مربوط به سه وزارتخانه آموزشوپرورش، بهداشت و علوم در یک سازمان غیردولتی و خصوصی انجام میشود.»
او ادامه داد: «دانشگاه آزاد اسلامی بهعنوان مولد انقلاب اسلامی دارای ظرفیتهای بسیار مناسبی است که ساختار آن بهصورت سازمان مرکزی، استانی و واحدی است و در هر استان یک رئیس استان حضور دارد. طبیعتا هر استان دارای ظرفیتهای خاص خود بوده که متعلق به همان استان و شهر است. همچنین ممکن است در یک واحد دانشگاهی مشکلات و مواردی وجود داشته باشد که نیاز به هماهنگی و همفکری با سازمان مرکزی دانشگاه برای حل این مشکلات باشد.»
سخنگوی دانشگاه آزاد اسلامی با بیان اینکه بهرهوری از ظرفیتها و همچنین حل مشکلاتی که در واحدهای دانشگاهی وجود دارد، یکی از دلایل سفرهای استانی معاونان بود، اظهار کرد: «بنابراین لازم بود هیاترئیسه دانشگاه آزاد اسلامی با روسای استانها، روسای واحدهای دانشگاهی، اعضای هیاتعلمی، مدیران گروهها و... جلساتی را برگزار کنند. درهمین راستا، دکتر طهرانچی، رئیس دانشگاه آزاد اسلامی تصمیم گرفتند که سفرهای استانی بهصورت جمعی صورت گرفته و در بدو ورود به هر استان تقسیمبندیهای لازم انجام شود تا در هرکدام از واحدهای دانشگاهی یکی از معاونان که عضو هیاترئیسه دانشگاه هستند، حضور پیدا کنند.»
حیدری در ادامه تصریح کرد: «هرکدام از اعضای هیاترئیسه دانشگاه آزاد اسلامی در این سفرها از ظرفیتها و توانمندی واحدها بازدید میکنند و همچنین با مشکلات آنها آشنا میشوند. همچنین در این سفرها، جلسات مستقیمی با کارکنان، اعضای هیاتعلمی و تمام مسئولان استانها و واحدهای دانشگاهی برگزار میشود و نظرات و موارد مطرحشده در این جلسات مورد بررسی قرار میگیرد.»
او با بیان اینکه نظرات و موارد مطرحشده در این جلسات جمعبندی میشوند، توضیح داد: «بعد از اینکه بازدید حضوری در واحدهای مختلف صورت گرفت، یک جلسه جمعبندی نیز در استان برگزار میشود و در این جلسه، اعضای هیاتعلمی دانشگاه، اعضای شورای دانشگاه و همچنین هیاترئیسه جلسات مشترک داشته و مواردی که توسط اعضای هیاتعلمی، کارکنان، روسای واحدها و... در این جلسات مطرح شده مورد بحث و بررسی قرار میگیرند.»
او گفت: «در این جلسات مشخص میشود که چه ظرفیتی در هر واحد دانشگاهی وجود دارد و نسبت به تمام موارد موجود تصمیمگیری شده و مصوبات هیاترئیسه براساس همین موارد انجام میشوند. درواقع بهدنبال این هستیم که هم کارها بهخوبی انجام و هم از نظریه جمعی در مصوبات استفاده شود و درنهایت بعد از مصوبات اگر بخشنامه، راهبرد یا راهکاری نیازمند است، انجام شود.»
سخنگوی دانشگاه آزاد اسلامی با بیان اینکه این دانشگاه یک مجموعه علمی است، تاکید کرد: «دانشگاه آزاد اسلامی بهصورت هیاتامنایی و زیرنظر رئیس دانشگاه آزاد اسلامی اداره میشود، بنابراین به همافزایی میان روسای واحدها، کارکنان، اعضای هیاتعلمی وجود دارد. همچنین بهدنبال این هستیم که نظرات هیاترئیسه نیز باید به واحدها منتقل شود، همین دلایل باعث شد دکتر طهرانچی، رئیس دانشگاه آزاد اسلامی بر حضور جمعی اعضای هیاترئیسه دانشگاه در استانها تاکید کنند.»
او اظهار کرد: «پس از بازدید معاونان از واحدها، جلسه شورای دانشگاه در مرکز استان تشکیل میشود و مواردی که نیاز به تسهیلگری داشته باشد در مراکز استانها مورد بررسی قرار میگیرد و براساس همین موارد مطرحشده تصمیمات نهایی گرفته میشود.» حیدری گفت: «این بازدیدها بهصورت یک تعامل دوسویه خواهد بود و موارد، مشکلات و نظرات خوبی که در واحدها و استانها وجود دارد به سمع و نظر اعضای هیاترئیسه دانشگاه خواهد رسید و در همین راستا تصمیمات دوطرفه گرفته میشود تا این تصمیمها به راهکارهایی برای هرچه بهتر شدن وضعیت دانشگاهی و بهتبع آن استان بینجامد.»
او درخصوص سفرهای استانی که قرار است در آینده نزدیک انجام شود نیز صحبت به میان آورد و توضیح داد: «بهدلیل همزمانی با ماه رجب و به برکت امام رضا(ع) تصمیم گرفته شد که اولین سفر به استان خراسان رضوی و استانهای خراسان جنوبی و شمالی انجام شود. این هفته همه معاونان به واحدهای استان تهران سفر کردهاند و روز دوشنبه همین هفته جمعبندی درخصوص جلسات این سفر انجام خواهد شد. معاونان و مدیران کل سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی ضمن بازدید از بخشهای مختلف واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی در استان تهران، با روسای واحدها، مدیران، اعضای هیاتعلمی و کارکنان این واحدها دیدار و با برگزاری جلساتی در جریان نقطه نظرات، پیشنهادها و مطالبات آنها قرار گرفتند.»
سخنگوی دانشگاه آزاد اسلامی با بیان اینکه سفرهای استانی به همه استانهای کشور به نوبت انجام میشود، تصریح کرد: «دوشنبه این هفته جمعبندی استان تهران با حضور تمام مسئولان استان تهران انجام میشود؛ در این سفر طبق تقسیمبندی انجامشده تمام معاونان در واحدهای مختلف استان تهران از شمالیترین تا جنوبیترین واحدها حضور پیدا کردند و تمام واحدها را پوشش دادند.»
به گفته او این سفرها به سایر استانها نیز ادامه داشته تا درعرض چندماه کل کشور را پوشش دهیم که موارد و مشکلاتی که در استانها وجود دارد در اختیار مسئولان سازمان مرکزی دانشگاه قرار بگیرد تا رسالت دانشگاه آزاد اسلامی بهعنوان دانشگاه حل مساله و نسل چهارم اجرایی شود. گاهی برخی مطالبی که به سازمان مرکزی ارجاع داده میشود، با وجود اینکه مطالب درستی است، اما چندماه در نوبت قرار میگیرند که درمورد آنها تصمیمگیری شود، ولی سفرهای استانی این فاصله را کوتاه کرده و در جلساتی که در این سفرها انجام میشود، تصمیمات لازم گرفته میشود تا موارد برای اجرا در اختیار مسئولان واحدها و استانها قرار بگیرد.