به گزارش روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی، در این بخشنامه آمده است:

«با توجه به مصوبه شورای عالی انقلاب فرهنگی امر جذب اعضای هیات علمی صرفا از طریق پرتال آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی به نشانی jazb.iau.ir انجام می‌شود و مراجعه به روسای واحدها و مدیران دانشگاه در اجرای خواسته متقاضیان تاثیری ندارد و ترتیب اثر هم (جز مواردی که طبق مقررات مذکور رعایت شده باشد) داده نمی‌شود.

بنابراین روسای واحدها و مراکز آموزشی و معاونان و مدیران سازمان مرکزی در صورت مراجعه یا مکاتبه متقاضیان مذکور موظفند صرفا نامبردگان را راهنمایی کنند که به پرتال مذکور مراجعه و از ایشان بخواهند ثبت‌نام کنند و اقدام دیگری انجام نخواهد شد. بدیهی است طبق مقررات دانشگاه و براساس مصوبه شورای عالی انقلاب فرهنگی، کسانی که در پرتال آموزشی دانشگاه ثبت‌نام کرده‌اند با طی مراحل قانونی جذب در صورت نیاز به خدمات ایشان، دعوت به عمل خواهد آمد.»