دانشجویان برای استفاده از این قابلیت باید ابتدا نیم‌سال تحصیلی خود را در سامانه روی کد «۴۰۴۱» تنظیم نمایند.

پس از ورود به بخش خدمات آموزشی، با انتخاب گزینه «ارسال درخواست اعتراض به نمره»، لیست دروس دانشجو نمایش داده می‌شود.

در این مرحله، دانشجو باید دایره کنار درس مورد نظر را فعال کرده و گزینه «درخواست اعتراض به نمره» را انتخاب کند.

سامانه در ادامه کادری را جهت تایپ متن دفاعیه و دلایل اعتراض در اختیار دانشجو قرار می‌دهد که پس از تکمیل آن، با فشردن دکمه «ادامه»، فرآیند به پایان می‌رسد.