دریافت بازخورد از کمّ و کیف فعالیت‌های فرهنگی مراکز دانشگاهی اگرچه از اهمیت بالایی برخوردار است؛ اما به تازگی و در سال‌های اخیر مورد توجه قرار گرفته است. دانشگاه آزاد این روند را از حدود 4 سال قبل آغاز کرد تا بررسی فعالیت‌های فرهنگی در واحد‌های مختلف، نواقص و ضعف‌های برنامه‌ریزی‌های صورت گرفته در این حوزه را روشن کند.

نخستین بار مهر ماه 1400 کارنمای فرهنگی برای واحد‌ها صادر شد و از آن سال تاکنون هر ساله در نخستین ماه‌های سال تحصیلی، برنامه‌ها و تحولات حوزه فرهنگ دانشگاه آزاد به جز و در شاخص‌های متعددی ارزیابی می‌شود. در ادامه این روند، نتایج پنجمین دوره ارزیابی کارنمای فرهنگی و اجتماعی پایان هفته گذشته اعلام شد تا برترین واحد‌های دانشگاهی از حیث عملکرد فرهنگی معرفی شوند و البته مورد تقدیر قرار گیرند. 

ارزیابی این دوره با ۲۱ شاخص اصلی و ۸۸ زیرشاخص در ۱۸ کارگروه تخصصی صورت گرفته و در دوره جدید صدور کارنما، با در نظر گرفتن بازخورد‌های دوره‌های گذشته و ضرورت‌های جدید، شاخص‌های فعالیت‌های دینی با همکاری نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه، در راستای تقویت و یکپارچگی این حوزه مهم در برنامه‌ریزی فرهنگی به این ارزیابی افزوده شده و به صورت هم‌زمان، فرایند (تلاش و برنامه‌ریزی) و برون‌داد (دستاورد و نتیجه) واحد‌ها نیز مورد توجه قرار گرفته است. 
بر اساس این ارزیابی واحد‌های دانشگاهی در چهار گروه (واحد‌های ویژه، سطح یک، دو و سه) و در پنج سطح (عالی، خیلی خوب، خوب، متوسط، ضعیف) رتبه‌بندی شدند. 

صدور کارنما در راستای ارتقای کیفیت مدیریت فرهنگ

فرزاد جهان‌بین معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه آزاد معتقد است این ارزیابی که در راستای ارتقای کیفیت مدیریت فرهنگ و نیز ایجاد سازوکاری منظم برای ارائه بازخورد به واحد‌ها صورت پذیرفته، سندی مهم در راستای تحقق اهداف کلان فرهنگی دانشگاه محسوب می‌شود. 
او می‌گوید: «این کارنما دقیقاً بر پایه این فلسفه طراحی شده تا با ارائه تصویری واقع‌نگرانه از عملکرد، مسیر حرکت به سمت تعالی فرهنگی را روشن و هموار سازد و رتبه هر واحد، تصویری از موقعیت کنونی آن است که می‌تواند مبنای برنامه‌ریزی برای جهشی رو به جلو باشد.»

آغاز گفتمانی جدید در معاونت فرهنگی

معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه آزاد صدور پنجمین کارنما را سرآغاز گفتمان جدیدی در مدیریت فرهنگی دانشگاه معرفی کرده و از واحد‌های دانشگاهی خواسته تا با تحلیل نتایج و با نگاهی راهبردی، نقاط قوت را تقویت و حوزه‌های بهبود را شناسایی، از تجربیات موفق واحد‌های برتر به عنوان الگو و راهنما استفاده کرده و برای نیاز‌های واقعی دانشجویان و تأثیرگذاری پایدار برنامه‌ریزی کنند. 

 جهان بین ایجاد شبکه‌ای برای تسهیم تجربیات و بهترین اقدامات بین واحد‌ها را اقدام بعدی معاونت اعلام کرده و تأکید کرده که ارزیابی پنجم، گامی بلند در مسیر شفافیت، پاسخگویی و یادگیری سازمانی در عرصه فرهنگ دانشگاهی است. معاون فرهنگی دانشگاه آزاد اظهار امیدواری کرده که این فرایند، موجب انگیزه‌بخشی بیشتر، هم‌افزایی گسترده و در نهایت، خلق محیطی پویا، امیدبخش و اثرگذار برای همه اعضای خانواده بزرگ دانشگاه آزاد اسلامی شود.