داوطلبانی که در آزمون سراسری سال 1404 ثبت‌نام کردند باید از طریق سامانه جامع آزمون سراسری و وبگاه سازمان سنجش آموزش کشور به نشانی my.sanjesh.org طبق مراحل زیر وارد فرایند مشاهده سوابق تحصیلی شوند.
 1. ورود به سامانه my.sanjesh.org.
2. انتخاب گزینه «ثبت نام در آزمون»
3. انتخاب گزینه «آزمون سراسری»
 4. انتخاب لینک «ورود به سامانه آموزش و پرورش برای مشاهده سوابق تحصیلی»

عدم تایید سوابق تحصیلی به منزله عدم تاثیر سوابق در نتیجه کنکور خواهد بود.
  انجام نشدن مراحل مذکور باعث عدم تاثیر سوابق تحصیلی داوطلب در نتیجه نهایی کنکور خواهد شد. سوابق تحصیلی (نمره کل سابقه تحصیلی) در فرایند پذیرش متقاضیان‌ ورود به آموزش عالی در سال جاری دارای تأثیر قطعی است.

نمره کل سابقه تحصیلی بر اساس نتایج آزمون‌های نهایی (نمره کتبی) و با درنظرگرفتن موارد زیر توسط وزارت آموزش‌وپرورش محاسبه و در اختیار مراجع ذی‌ربط قرار می‌گیرد.

در نظام ‌آموزشی جدید ( 6.3.3) ، از سال 1402 و پس از آن، صرفاً نتایج‌ آزمون‌های نهایی نوبت خرداد به‌عنوان سابقه تحصیلی در نظر گرفته می‌شود.

در این سال‌ها، نتایج آزمون‌های نهایی نوبت‌های شهریور و‌ دی به‌عنوان سابقه تحصیلی لحاظ نمی‌شود. در نظام آموزشی سالی واحدی ،نتایج آزمون‌های نهایی دیپلم اخذ شده  پس از نوبت خرداد سال 1384 به‌عنوان سابقه تحصیلی در نظر گرفته می‌شوند.

در نظام آموزشی سالی واحدی ،نتایج آزمون‌های نهایی پیش‌دانشگاهی اخذ شده پس از نوبت خرداد سال 1391 به‌عنوان سابقه تحصیلی در نظر گرفته می‌شوند.

مواردی که در سابقه محاسبه نمی شود بدین شرح است:
 1. نمرات دروس غیر نهایی (نمرات مستمر و آزمون های داخلی و...)
2. نمرات اخذ شده در آزمون‌های نوبت شهریور و دی سال 1402 و پس از آن.
3. تمامی نمرات کسب شده قبل از خرداد ماه سال 1384.
 4. نتایج آزمون‌های پیش دانشگاهی اخذ شده‌ قبل از خرداد ماه سال 1391.
5. نمرات اخذ شده پایه دهم و یازدهم قبل از خرداد 1403.

منبع: تسنیم