در این نشست سید مناف هاشمی دبیرکل و سرپرست کاروان ، نصراله سجادی مشاور، سید فرید فتاحیان و محسن بیرانوند معاونین کاروان ، محمود عبدالهی مسئول رسانه ،حمید سلامی مسئول تشریفات کاروان و هدایت ممبینی دبیرکل فدراسیون فوتبال ، تارقلی زاده مدیر بین الملل فدراسیون ، تورانی سرپرست تیم و رجب زاده نماینده کادر فنی تیم ملی امید حضور داشتند .

در ابتدای این نشست هدایت ممبینی دبیرکل فدراسیون گزارش کاملی در خصوص فعالیتهای انجام گرفته و برنامه های پیش روی تیم ملی امید تا زمان اعزام به منظور آمادگی هر چه بیشتر برای حضوری موفق در بازیهای آسیایی ارائه نمودند . در ادامه رجب زاده نماینده کادر فنی تیم ملی امید نیز توضیحاتی در خصوص وضعیت آمادگی جسمانی و آمادگی فنی ملی پوشان اضافه کردند و سایر اعضا حاضر نیز در تکمیل این گزارش توضیحاتی ارائه نمودند . سید مناف هاشمی دبیرکل و سرپرست کاروان ایران در بازیهای آسیایی ضمن ابراز امیدواری جهت تحقق آرزوی پنج دهه ای مردم برای صعود و کسب سهمیه تیم ملی امید در بازیهای المپیک پاریس 2024 ، اظهار داشت : امیدوارم با همکاری خوب وزارت ورزش، کمیته ملی المپیک ، فدراسون فوتبال ، بویژه همراهی باشگاههای ورزشی و کادر فنی اتفاقات خوبی برای این تیم شایسته رقم بخورد و شاهد نتایج خوبی از تیم ملی امید در بازیهای آسیایی باشیم. وی در ادامه با تاکید مجدد بر حمایت های همه جانبه کمیته ملی المپیک از تیم ملی امید افزود : بی شک موفقیت تیم ملی امید در بازیهای آسیایی در تقویت و ارتقا روحیه کاروان ورزشی کشورمان دراین رویداد بزرگ مفید و موثر خواهد بود .
در ادامه این نشست نصراله سجادی مشاور رئیس کمیته ملی المپیک نیز توضیحاتی در خصوص این دوره از بازیهای آسیایی ، شرایط میزبانی کشور چین ، اسکان تیم ها و .... ارائه نمودند. در ادامه نیز معاونین و مسئولین بخش های مختلف کاروان با توجه به حوزه تخصصی ، توضیحاتی اجمالی بیان نمودند .