انضباط مالی و شفافیت محور فعالیت خزانه‌داری دانشگاه

ابوالفضل مظاهری-سارا طاهری، گروه دانشگاه :شکل و شمایل حوزه مالی دانشگاه آزاد مانند بخش‌های دیگر درطول سال‌های گذشته دچار تغییرات و تحولات مختلفی شده است. شاه‌بیت همه تغییرات جدید را هم می‌توان در انضباط‌بخشی مالی عنوان کرد که با تمرکز بیشتر و سامانه‌سپاری زمینه شفافیت و مدیریت به لحظه مالی در مجموعه بزرگ دانشگاه آزاد را فراهم کرده است. کیفیت عملکرد حوزه مالی به‌شکل فعالیت خزانه‌داران وابسته است؛ بخشی که در طول سال‌های اخیر از عنوانی کلی به یک حوزه فعال در مدیریت مالی دانشگاه تبدیل شده است. نخستین گام‌های این مسیر را می‌توان در سال 98 دید. زمانی که به‌گفته دکتر طهرانچی، رئیس دانشگاه آزاد برای نخستین‌بار نظام خزانه‌محور در این دانشگاه ایجاد شد؛ چراکه تا پیش از این دانشگاه خزانه‌ای به این معنا نداشت و منابع مالی در همان جایی که حساب درآمدی بود، هزینه می‌شد.
حسین جوادی، رئیس مرکز خزانه‌داری دانشگاه آزاد در گفت‌وگو با «فرهیختگان» از رویکرد خزانه‌داران دانشگاه آزاد، شفافیت مالی و انضباطی و نظارت بر عملکرد مالی دانشگاه، برنامه پیش‌روی خزانه‌داری دانشگاه آزاد و... سخن گفت که در ادامه می‌خوانید.

*در آیین‌نامه مالی معاملاتی دانشگاه، خزانه‌دار به پیشنهاد رئیس‌دانشگاه و توسط هیات‌امنای دانشگاه تعیین می‌شود. در ماده 17 آیین‌نامه، وظایفی برعهده خزانه‌دار گذاشته شده، یعنی هرگونه نظارت بر تنظیم اسناد مالی، اجرای برنامه‌های مالی، صورت‌های مالی، اظهارنامه‌های عملکرد مالی و... برعهده خزانه‌داری دانشگاه است.

*برای اینکه شفافیت ایجاد شود و در پرداخت‌ها انضباط مالی و اداری داشته باشیم به‌سمت سامانه‌سپاری حرکت کرده ایم، یعنی سامانه‌هایی را در حوزه اموال منقول و غیرمنقول طراحی کرده‌ایم. دانشگاه برخط و همه اموال آن قابل‌رصد است. سامانه حسابیار نیز اجرا شده و تمام پرداخت‌ها و اسناد برخط و قابل‌کنترل هستند، همچنین طرح آموزش خزانه‌داران را طراحی کرده‌ایم تا سطح این افراد را از نظر حرفه‌ای و فنی بالا ببریم. تاکنون اقداماتی که انجام داده‌ایم کیفی‌سازی کارهای مالی‌ای است که در برنامه‌های ما قرار دارند.

*درحال‌حاضر یک کمیته فنی تشکیل دادیم که وظیفه‌اش ارزیابی خزانه‌‌دارانی است که حاضرند، همچنین دانشگاه یک کانون ارزشیابی دارد که همه این خزانه‌‌داران را به آن معرفی کرده‌ایم.

*یکی از اولویت‌های ما این است که به یک فهم مشترک در زمینه مالی برسیم که همان انضباط مالی و شفافیت است، یعنی برای اینکه برداشت‌های مختلفی صورت نگیرد، عموما دوره‌های آموزشی مشترک برگزار می‌کنیم و براساس هماهنگی صورت‌گرفته هم معاون توسعه و هم خزانه‌‌داری در جلسات شرکت می‌کنند تا اگر جایی در اجرای آیین‌نامه‌های مالی و مالیاتی اشکالاتی وجود دارد، از این طریق رفع شود.

متن کامل را اینجا بخوانید.