ایمان عطارزاده مدیرکل توسعه شبکه علمی هوشمند دانشگاه آزاد درخصوص تمدید مهلت ثبت‌نام و بارگذاری مدارک پذیرفته‌شدگان ورودی جدید دانشگاه آزاد اسلامی در سامانه آموزشیار گفت: «ضمن تبریک به کلیه پذیرفته‌شدگان، حسب درخواست این عزیزان برای تمدید مهلت ثبت‌نام و ابراز نگرانی برای بارگذاری مدارک در آموزشیار، با برنامه‌ریزی‌های صورت‌گرفته مقرر شد طی روز‌ها و هفته آتی امکان بارگذاری و ثبت‌نام تا آخرین نفر در سامانه آموزشیار فراهم شود.» وی ادامه داد: «تمامی پذیرفته‌شدگان می‌توانند در ساعات مختلف روز اقدام به ثبت‌نام و بارگذاری مدارک در سامانه آموزشیار کنند.»  مدیرکل توسعه شبکه علمی هوشمند دانشگاه آزاد اسلامی اظهار کرد: «‌توصیه‌های لازم به تمام واحدهای دانشگاهی برای ارائه جدول زمان‌بندی الفبایی برای مدیریت بهتر مراجعات و رسیدگی به درخواست‌های پذیرفته‌شدگان صورت گرفته است.»  عطارزاده در پایان خاطرنشان کرد: «پذیرفته‌شدگان به راهنمای ثبت‌نام و بارگذاری مدارک در سامانه آموزشیار، اطلاعیه‌ها، راهنماها و جدول زمان‌بندی که در سایت واحدهای دانشگاهی ارائه می‌شود، توجه لازم داشته باشند.» 

دانشجویان و والدین تحت مشاوره قرار می‌گیرند 
رئیس دانشگاه آزاد واحد ارومیه با بیان اینکه دانشجویان و والدین تحت مشاوره روان‌شناسی قرار می‌گیرند، گفت: «آموزش‌های ترکیبی ارتقای کیفیت آموزش و بهبود اطلاع‌رسانی را به دنبال دارد و آموزش دانشگاه آزاد اسلامی می‌تواند در این زمینه پیشتاز باشد.» 
مهدی زواری، درباره آماده‌سازی فضای رفاهی و تغذیه خوابگاهی دانشجویان در سال تحصیلی 1402-1401به ایسکانیوز گفت: «خوابگاه خواهران دانشگاه آزاد اسلامی واحد ارومیه با ظرفیت ۴۵۰ نفر مهیای پذیرش دانشجویان است. در ایام تابستان درباره بهسازی، کارهای عمرانی، اقدامات لازم برای فراهم شدن فضای مساعد برای حضور دانشجویان به عمل آمده است. همچنین آژانس ویژه بانوان، بوفه، خوابگاه برای سهولت رفت‌وآمد و دسترسی دانشجویان دایر شده است.»  وی درباره جبران عقب‌ماندگی آموزش به خصوص در رشته‌ها و واحدهای عملی افزود: «برای این دانشجویان برگزاری کلاس‌های آموزشی محدود و این گونه واحدهای درسی به‌شکل مجازی و محدود برگزار شد. دانشگاه آزاد اسلامی واحد ارومیه با برگزاری جلسات توجیهی مساعدت‌های فراوان در زمینه این دروس را افزایش داده و واحدهای عملی ارائه‌نشده در ایام کرونا و ترم‌های قبلی برای دانشجویان ارائه داده می‌شود.»  رئیس دانشگاه آزاد واحد ارومیه در پاسخ به این سوال که فضاسازی ذهنی و روحی دانشجو پس از چند سال آموزش مجازی چگونه انجام می‌شود؟ تاکید کرد: «عوارض ناشی از کرونا از بعد روحی و روانی با استرس و اضطراب هماهنگ با شرایط جدید آموزشی ضرورت استفاده از توانمندی‌های آموزشی دانشجویان برای بازگشت به آموزش‌های قبل از کرونا را می‌طلبد و دانشگاه آزاد اسلامی واحد ارومیه استان آذربایجان غربی در نظر دارد دقایقی از جلسات آموزشی خود را برای تبیین شرایط جدید آموزشی اختصاص دهد و اساتید با دانشجویان گفت‌وگو داشته باشند. همچنین مرکز مشاوره روان‌شناسی دانشگاه هم برای توجه به این مهم آماده‌سازی شده تا در صورت ضرورت به شکل انفرادی و گروهی در خدمت دانشجویان و اولیای آنها باشد.»  وی افزود: «سلف‌سرویس واحد هم با توجه به اینکه بخشنامه مربوط به فعالیت سلف در اواخر شهریورماه ابلاغ شده است در حال طی کردن مراحل حقوقی خود برای حضور و آغاز فعالیت پیمانکار مربوطه است. هرچند با توجه به افزایش قیمت مواد اولیه و به‌تبع آن افزایش قیمت غذاها فعالیت سلف متاثر از این شرایط است.»  زواری درباره تمهیدات برای پرداخت شهریه دانشجویان اظهار کرد: «براساس برنامه‌ریزی‌های انجام‌شده بدهی قبلی دانشجویان به همراه شهریه ثابت در زمان ثبت‌نام و انتخاب‌واحد دانشجویان اخذ و شرایط اقساطی برای دانشجویان فراهم شده که می‌توان به شکل اقساط پرداخت شود.