کیانا تصدیق‌مقدم، خبرنگار: سامانه مجوز دفتر موسیقی وزارت ارشاد برای ثبت درخواست هنرمندان طراحی شده تا بتوانند برای تولید و انتشار آثارشان مجوز بگیرند. درواقع با تکمیل اطلاعاتی که از آنها خواسته شده پرونده‌شان جهت بررسی برای کارشناسان دفتر موسیقی ارسال می‌شود و بعد از تایید می‌توانند برای تولید یا انتشار موسیقی و ترانه‌شان اقدام کنند. سه ماه پیش، به تاریخ 23 اسفندماه این سامانه توسط افرادی ناشناس هک شده و حالا بعد از گذشت سه ماه از این اتفاق، همچنان هنرمندان برای ثبت درخواست مجوزشان با مشکلاتی مواجه هستند و این امر باعث اختلال در روند کاری آنها شده است. حدود 100 روز از هک این سامانه می‌گذرد و از سوی مسئولان مربوطه هیچ اقدامی برای رفع مشکل این هنرمندان صورت نگرفته است.
دقیق‌تر بخواهم بگویم ماجرا به 23 اسفندماه 1400 برمی‌گردد که سایت وزارت ارشاد هک شد؛ تعدادی از وب‌سایت‌هایی که دچار مشکل شده بودند، مربوط به سامانه اخذ مجوز آثار موسیقی و مجوز کتاب و مجوز نمایش و... می‌شدند. در همان زمان مدیر دفتر موسیقی ارشاد هم خبر حمله هکری را تایید کرد و از تلاش مرکز ‌رسانه‌های دیجیتال برای رفع این مشکل خبر داد. نکته‌ای که وجود دارد با اختلال در سامانه اخذ مجوزهای آثار موسیقی، سیستم صدور مجوزها هم با مشکل مواجه شد و حالا پس از گذشت حدود سه ماه هنوز راهکاری برای حل مشکل حداقل به‌صورت مقطعی پیشنهاد نشده است. بروز چنین معضلی و بی‌توجهی مدیران مرکز موسیقی برای حل آن، قطعا بر تعداد مجوزهای صادرشده تاثیرگذار است. این احتمال هم وجود دارد آثاری که در این سه ماه تولید و در فضای مجازی منتشر شده یا بدون مجوز بوده یا پس از گذشت مراحل سخت اداری و به شکلی کاملا سنتی توانستند مجوز وزارت ارشاد را دریافت کنند. به‌طور طبیعی این امر موجب اختلال در عملکرد و برنامه‌ریزی هنرمندان شده است.
عدم‌شفافیت در ارائه مجوزها یکی‌دیگر از عارضه‌ها و پس‌لرزه‌های هک این سامانه است. در چند سال اخیر دفتر موسیقی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی به‌صورت ماهانه، گزارش آثار موسیقی که موفق به اخذ مجوز شدند را ارائه می‌کرد و این آمارها دراختیار رسانه‌ها قرار می‌گرفت. در پی این اختلال حدود 100 روزه دیگر از این گزارش‌ها هم خبری نیست. یکی از مواردی که موجب گلایه هنرمندان شعر و موسیقی شده است اینکه در این سه ماهی که گذشت از سوی وزارت ارشاد پاسخ‌های رسمی درخصوص این ماجرا مطرح نشده است و راهکاری هم برای این مشکل دراختیار هنرمندان قرار ندادند.
محمد اللهیاری، سرپرست دفتر موسیقی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، فروردین 1401 درباره همین موضوع و با اشاره به هک‌شدن سامانه‌های اخذ مجوز گفت: «توقف فعالیت به‌ وجود آمده در سامانه شعر و موسیقی دفتر موسیقی از سوی مرکز فناوری اطلاعات و رسانه‌‌های دیجیتال وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی درحال رفع‌عیب است و به‌‌زودی سامانه در دسترس قرار خواهد گرفت. بدیهی است برای جبران فعال نبودن این سامانه در روزهای اخیر و تکریم ارباب‌رجوع و خدمت‌رسانی بهتر، شوراهای دفتر موسیقی بی‌وقفه تلاش خواهند کرد تا عقب‌ماندگی روزهای اخیر جبران شود و هنرمندان موفق به انتشار آثار خود شوند.»
نزدیک به سه ماه از صحبت‌های سرپرست دفتر موسیقی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی گذشته است اما هنرمندان همچنان برای دریافت مجوز سرگردان هستند و برای دریافت مجوز تولید و انتشار آثارشان باید از از مراحل سخت اداری و سنتی عبور کنند.