به گزارش «فرهیختگان» به نقل از روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی، دکتر فرزاد جهان‌بین معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه آزاد اسلامی، دستورالعمل استقبال از نودانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی سال تحصیلی 1401-1400 را به رؤسای دانشگاه آزاد اسلامی در استان ها ابلاغ کرد.

براساس این دستورالعمل، باید ستاد استقبال از نودانشجویان زیر نظر شورای فرهنگی و به ریاست معاون فرهنگی و دانشجویی و با حضور نمایندگان بسیج اساتید، بسیج دانشجویی، تشکل های دانشجویی، کانون های فرهنگی و نشریات دانشجویی و هیئات مذهبی در تمامی واحدهای دانشگاهی به منظور برنامه ریزی برای نحوه استقبال از دانشجویان تشکیل شود.

مراسم استقبال از دانشجویان جدیدالورود، به همراه خانواده و با رعایت پروتکل های بهداشتی به صورت (حضوری/مجازی)، متناسب با نظر کمیته ملی مبارزه با ویروس کرونا در هر واحد برگزار می شود. 

در این دستورالعمل تأکید شده است که از ظرفیت اساتید به ویژه اساتید دانش خانواده و مشاوره در انتقال پیام های لازم به نو دانشجویان در طول ترم به صورت حداکثری بهره گیری شود.

زمان برگزاری مراسم استقبال از نودانشجویان، هفته آخر مهرماه با تأکید بر حضور نو دانشجویان و خانواده آنها در نظر گرفته شود. غبارروبی و عطر افشانی مساجد و مزار شهداء در واحدهای دانشگاهی به عنوان اقدام نمادین برای آغاز سال تحصیلی جدید انجام شود.

در حاشیه مراسم استقبال از نودانشجویان باید غرفه هایی تعبیه شود تا ضمن آشنایی دانشجویان با بخش های مختلف فرهنگی، زمینه ارتباط گیری و ثبت نام برای کانون ها، نشریات، بسیج دانشجویی و تشکل های دانشجویی فراهم شود.

با توجه به ادامه شیوع بیماری کرونا در سطح کشور و لزوم توجه خاص به سلامت روانی در کنار بهداشت و سلامت جسمی، به منظور استفاده حداکثری از تمامی امکانات و ظرفیت های بالقوه دانشگاه از جمله مراکز مشاوره و بهره گیری از اساتید متدین و متخصص، ضروری است اطلاع رسانی کامل در خصوص اهمیت فعالیت مراکز مشاوره و انواع خدمات مشاوره ای (از جمله خدمات مشاوره ای در فضای مجازی)، ساعات حضور مشاوران جهت ارائه خدمات و .. انجام شود.همچنین به منظور پایش، تشکیل پرونده و ارائه خدمات مشاوره اولیه برای کلیه پذیرفته شدگان در مقاطع (کاردانی و کارشناسی) انجام شود.

همچنین به منظور تعامل و ارتباط مستمر دانشگاه با خانواده دانشجویان، ضمن تشکیل کمیته تعامل دانشگاه و خانواده، کارگاه ها و جلسات آنلاین مشاوره خانواده و دانشگاه، بنا به ضرورت از سوی واحدهای دانشگاهی برگزار شود.