

مهراد کوکبی، روزنامهنگار: دانشجویان دانشگاه آزاد از امروز شنبه 12تیرماه وارد مرحله امتحانات این نیمسال میشوند. براساس تقویم آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی، دانشجویان این دانشگاه از 12تیرماه الی 24تیرماه در بازه امتحانات قرار میگیرند و بعد از یک استراحت یکهفتهای ثبتنام ترم تابستانی در واحدهای مجری ترم تابستان این دانشگاه برگزار خواهد شد.
نیمسال دوم سال تحصیلی 1400 بهدلیل شیوع کرونا بهصورت کاملا غیرحضوری و در بستر فضای مجازی برگزار شد. امتحانات این ترم هم بناست در این فضا یعنی سامانههای آزمون غیرحضوری برگزار شود. البته هم دانشگاه و هم دانشجویان، در این نیمسال تحصیلی آشنایی بیشتری نسبت به گذشته از سامانههای مجازی امتحانات دارند، ضمن اینکه واحدهای دانشگاه آزاد نیز با عیبیابی از سامانههای پیشین، در این نیمسال تلاش کردند با قوت بیشتری به دانشجویان خدمات ارائه کنند و در این راستا واحدهای مختلف این دانشگاه سامانههای مختلفی را برای ارائه خدمات معرفی کردند. ما نیز در این گزارش قصد داریم نحوه امتحاندهی در دو سامانه بزرگ «دانان» و «وادآزما» را که شامل دانشجویان بیشتری در واحدهای دانشگاه آزاد میشود بهطور کامل معرفی کنیم و نکاتی را که دانشجویان باید حتما در امتحان به آن دقت کنند، یادآوری کنیم.
مراحل شرکت در امتحانات غیرحضوری دانشگاه آزاد اسلامی
سامانههای آزمون غیرحضوری دانشگاه آزاد و آنچه باید بدانید!
1. امتحانات مجازی به دو صورت تستی یا تشریحی (به صلاحدید استاد درس) برگزار میشود.
2. مطابق پروتکلهای آزمون مجازی، سامانه امتحانات مجازی دانشگاه دارای بانک سوال برای هر درس به تعداد چندبرابر سوالهای مورد نیاز آن درس است.
3. امتحانات در سامانه آزمون های غیرحضوری اختصاصی به یکی از چهار روش زیر قابل برگزاری است:
الف) امتحان تستی ساده (با متن ساده و بدون فرمول و/یا شکل در کل سوالات و گزینههای پاسخ)
ب) تستی ترکیبی (متن به همراه با شکل و/یا فرمول)
ج) تشریحی ساده (صرفا متن بدون شکل و/یا فرمول درکل سوالات امتحان)
د) تشریحی ترکیبی (متن همراه با شکل و/یا فرمول در یک یا چند سوال امتحان)
4. برای امتحانات نوع تستی متنی ساده (الف): سوالات امتحان یکی پس از دیگری بهصورت متنی روی صفحه نمایشگر دانشجو ظاهر شده و دانشجو کافی است گزینه صحیح را با کلیک انتخاب کند.
1-4: برای امتحانات تشریحی متنی ساده (ج): سوالات آزمون بهصورت متنی و یکجا روی صفحه نمایشگر دانشجو ظاهر شده و دانشجو باید پاسخ سوالات را بهصورت متنی در جعبه (باکس) زیرسوال تایپ کند یا در صورت تمایل (و اگر پاسخ شامل شکل و فرمول است) پاسخ سوال را روی برگه پاسخنامه (ترجیحا پاسخنامه استاندارد که لینک دانلود آن در این صفحه موجود است) و پس از نوشتن نام و نامخانوادگی و شماره دانشجویی بالای برگه پاسخ، عکسی با فرمت و ظرفیت مجاز تهیه و در جعبه (باکس) بالا یا پایین نوشتههای خود بارگزاری کند. همچنین شما میتوانید علاوه بر ارسال عکس در جعبه (باکس) پاسخ سوال در صورت تمایل فایل عکس پاسخنامه را از طریق امکان فراهمشده در ذیل جعبه پاسخ بهصورت ضمیمه (Attach) هم با فرمت و ظرفیت مجاز پیوست کنید.
2-4- برای امتحانات تشریحی یا تستی ترکیبی (ب و د): یک برگه امتحانی کامل شامل کلیه سوالات (مشابه امتحانات حضوری) (از نمونه سوالات موجود در بانک سوالات درس) بهصورت تصادفی برای دانشجو ظاهر میشود و دانشجو در وقت تعیینشده امتحان، جواب کل سوالات را در برگه پاسخنامه (ترجیحا پاسخنامه استاندارد که لینک دانلود آن در این صفحه موجود است) وارد کرده و پس از نوشتن نام و نامخانوادگی و شماره دانشجویی بالای برگه پاسخ، عکسی با فرمت و ظرفیت مجاز تهیه و در جعبه (باکس) بارگزاری کند. همچنین شما میتوانید علاوهبر ارسال عکس در جعبه (باکس) پاسخ سوال، در صورت تمایل (و در مواردی که پاسخنامه بیشتر از یک صفحه است) فایل عکس پاسخنامه را از طریق امکان فراهم شده در ذیل جعبه پاسخ بهصورت ضمیمه (Attach) با فرمت و ظرفیت مجاز پیوست کنید.
حداکثر ظرفیت فایلهای عکس قابل آپلود 5mb
پیشنهاد میشود برای اینکه به مشکلی برخورد نکنید، اگر تعداد برگهای پاسخنامه شما بیش از یک برگه میشود، از هر برگ پاسخنامه جداگانه عکس تهیه کنید و پس از تنظیم اندازه و حجم، آن را در قسمت پیوست فایل قرار دهید، سپس برگ دوم پاسخنامه و به همین ترتیب برای تمامی برگهای پاسخنامه جداگانه یک فایل پیوست شود. همچنین امکان پیوست کردن کلیه فرمتهای فایل اعم از (doc، pdf، jpg و...) در قسمت پیوست فایل از تصویر پاسخنامه وجود دارد و هیچ محدودیتی نیست.
5. در امتحانات تشریحی تصویری که پاسخها باید بهصورت تصویر در سامانه بارگزاری شود، زمان پاسخگویی به سوالات امتحان خود را طوری تنظیم کنید که برای بارگزاری فایلهای پاسخنامه وقت کافی داشته باشید، چون بهمحض اتمام وقت آزمون سامانه امتحان بسته خواهد شد و امکان بارگزاری پاسخنامه در هیچ شرایطی وجود نخواهد داشت، لذا با توجه به عدم محدودیت سامانه در تعداد فایلهای تصویری قابل بارگزاری، اکیدا توصیه میشود پس از پاسخگویی به هر سوال و تکمیل برگ پاسخنامه آن سوال بلافاصله فایل تصویر آن را در سامانه بارگزاری کنید و سپس سراغ سوال بعدی و ادامه آزمون بروید و از جمع کردن برگههای پاسخنامه و تهیه و تنظیم تصویر از آنها در انتهای آزمون جدا خودداری کنید، چون بهاحتمال زیاد دچار کمبود وقت خواهید شد و کل زحمات شما هدر خواهد رفت. توضیح اینکه از اساتید درخواست شده است وقت امتحانها را حدود 10 تا 15 درصد از وقت استاندارد بیشتر درنظر بگیرند که دانشجویان زمان کافی برای آپلودها داشته باشند.
6. هر امتحان یک بازه مجاز زمانی (مثلا 8 تا 30: 9 صبح) و یک مدت آزمون مثلا 60 دقیقه دارد. ورود دانشجو برای آزمون، میتواند درطول بازه زمانی انجام شود ولی مدت آزمون از لحظه ورود محاسبه میشود. درضمن با اتمام بازه زمانی ولو اینکه مدت آزمون هنوز تکمیل نشده باشد، آزمون خاتمه مییابد و پاسخها ثبت نهایی میشود. با توجه به احتمال قطعی اینترنت دانشجو دربین امتحان و سایر موارد غیرقابلپیشبینی و بهمنظور جلوگیری از استرس دانشجویان و اطمینان بیشتر، بازه زمانی مجاز آزمونها 15 تا 20 دقیقه بیشتر از مدت زمان آزمون درنظر گرفته میشود تا در روند آزمون دانشجو خللی ایجاد نشود. با وجود این توصیه میشود دانشجویان راس ساعت مقرر در برنامه امتحانی آزمون خود را آغاز کنند.
7. کلیه دانشجویان لازم است مطابق برنامه امتحانی خود راس ساعت مقرر از طریق سامانههای تعیینشده توسط دانشگاه محل تحصیلشان، وارد سامانه آزمون شوند و پس از انتخاب درس با توجه به بازه زمانی امتحان، سوالات امتحانی خود را در مدت زمان تعیینشده پاسخ دهند.
8. توصیه میشود قبل از فرارسیدن روز امتحان با مراجعه به سامانه امتحانات غیرحضوری، نسبت به ملاحظه بازه زمانی امتحانات دروس خود اقدام کنند و چنانچه امکان مشاهده ندارید و با خطای موانع و محدودیتهای آموزشی و... مواجه میشوید پیگیریهای لازم را از روزهای قبل انجام دهید.
9. چنانچه هرگونه اشکال/ مانع یا محدودیتی برای دریافت کارت امتحانی در سامانه دانشجویی یا ورود به آزمون درس مورد نظر در سامانه امتحانات مجازی دارید، تاکید میشود تا قبل از روز آزمون خود نسبت به رفع اشکالات و موانع اعم از آموزشی و غیره اقدام کنید.
10. هردانشجویی باید در بازه زمانی مجاز امتحان خود با ورود به سامانه امتحانات مجازی و انتخاب درس خود حداکثر در وقت تعیینشده برای امتحان نسبت به پاسخگویی به سوالات و ثبت نهایی پاسخنامه اقدام کند. بهعنوان مثال برای درسی ممکن است بازه مجاز امتحانی ساعت ۸ تا 30: 9 صبح تعریف شود و وقت امتحان هم ۶۰ دقیقه باشد. بدینترتیب دانشجو مجاز است بین ساعت ۸ تا 30: 8 وارد سیستم شود و ۶۰دقیقه مهلت پاسخگویی داشته باشد. بدیهی است ورود بعد از ساعت 30: 8 برای این درس باعث کاهش زمان امتحان به میزان تاخیر در ورود خواهد شد. بهعنوان مثال اگر دانشجویی ساعت 9 وارد سامانه شود بهجای ۶۰ دقیقه، 30 دقیقه فرصت امتحان خواهد داشت. توصیه میشود حداقل یک روز قبل از تاریخ امتحان با مراجعه به سامانه امتحانات مجازی بازه امتحان موردنظر را ملاحظه کنید و بهخاطر بسپارید.
11. در صورتی که به هر دلیل اتصال به اینترنت شما با مشکل روبهرو شد، میتوانید مجددا در بازه زمانی امتحان وارد سامانه شوید و ادامه سوالات را پاسخ دهید. (البته توجه کنید ورود مجدد حتما باید در بازه زمانی امتحان انجام شود، چون پس از اتمام بازه زمانی امکان ورود به آزمون را نخواهید داشت.)
12. دانشجویان موظف هستند پیشبینی لازم را برای قطع احتمالی برق در مکان امتحان خود داشته باشند. (شارژ کامل بودن لپتاپ یا گوشی موبایل و پیشبینی بسته اینترنتی همراه)
نیازمندیهای رایانهای که پیش از شروع آزمون باید آماده کنید
