

به گزارش «فرهیختگان آنلاین»، به نقل از روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی، نشست مدیران روابطعمومی مراکز استانهای دانشگاه آزاد اسلامی با محوریت هدایت تحصیلی متقاضیان ورود به دانشگاه و جذب دانشجو، دیروز با حضور دکتر محمدمهدی طهرانچی رئیس دانشگاه و دکتر بهروز طهماسب کاظمی مشاور و رئیس مرکز حوزه ریاست، روابطعمومی و هماهنگی استانهای دانشگاه آزاد اسلامی برگزار شد. در این نشست مجتبی توانگر رئیس مرکز رسانه و نشر علمی دانشگاه آزاد اسلامی، مدیران رسانههای دانشگاه و مدیران روابطعمومی مراکز استانهای دانشگاه آزاد اسلامی حضور داشتند. دکتر طهرانچی و دکتر طهماسب کاظمی در یک گفتوگوی صمیمانه، ضمن استماع نظرات و پیشنهادهای مدیران روابطعمومی مراکز استانهای دانشگاه، به ارائه راهبردهای کاربردی درخصوص ارتقای عملکرد روابطعمومی پرداختند.
رسانههای دانشگاه آزاد اسلامی جریانساز هستند
محمدامین ایمانجانی در نشست مدیران روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی که ظهر امروز در کتابخانه دکتر حبیبی واحد علوم و تحقیقات برگزار شد، اظهار کرد: رسانههای دانشگاه آزاد اسلامی توانستهاند جایگاه خود را به دست آورند. سه رسانه این دانشگاه اکنون از رسانههای جریانساز کشور هستند.
وی افزود: روزنامه فرهیختگان جلد مجزای دانشگاهی دارد، اکنون این روزنامه ۴ صفحه رسمی خود را به دانشگاه اختصاص داده و همکاران ما از چهره های دانشگاهی برای تهیه مطالب این بخش استفاده میکنند.
مدیرمسئول روزنامه فرهیختگان گفت: در صفحه یک روزنامه هم از مطالب دانشگاه آزاد استفاده میشود. برای اینکه دانشگاه آزاد اسلامی در جامعه اثرگذار باشد، فعالیتهایمان را در حوزه رسانه پیش گرفتیم.
وی ادامه داد: روزنامه فرهیختگان چهارمین روزنامه کشور است، به همین دلیل باید به فکر مخاطبان باشیم از این رو سند راهبردی روزنامه را تدوین کردیم. در این روزنامه مطالب ویژه برای استادان، دانشجویان و غیره منتشر میشود به همین دلیل به دنبال طراحی مدل همکاری جدید با مدیران روابط عمومی هستیم.
ایمانجانی در پایان گفت: برنامه بعدی ما از نگاه راهبردی، توزیع مناسب روزنامه در استانهاست.
مدیران روابطعمومی باید پیام و اطلاعات رادر اختیار مدیران و ذینفعان دانشگاه قرار دهند
مشاور و رئیس مرکز حوزه ریاست، روابطعمومی و هماهنگی استانهای دانشگاه آزاد اسلامی در این نشست طی سخنانی گفت: «مدیران روابطعمومی باید پیام و اطلاعات را به صورت شبکه مویرگی در اختیار مدیران سازمان و تمام ذینفعان دانشگاه قرار دهند.»
طهماسب کاظمی با بیان اینکه در مدیریت پیام، روابط عمومیها زبان درون و بیرون سازمان هستند، تصریح کرد: «روابطعمومیها پیامهای ذینفعان را سازمانمند و هدفمند میکنند و مطابق با نیازهای جامعه درون سازمان اعم از مدیران، معاونان و کارمندان اطلاعات را جمعآوری کرده، هدفمند و هوشمند منتقل میکنند. مدیران روابطعمومی باید اطلاعات موردنیاز دانشگاه را در مجموعه سازمان به صورت شبکه مویرگی در اختیار مدیران ارشد سازمان، مدیران، اساتید، دانشجویان، کارمندان و ذینفعان بیرونی قرار دهند تا نگاه به سازمان اصلاح و به نتیجه مطلوبی دست پیدا کنیم.»
طهماسب کاظمی با اشاره به اینکه در حال حاضر در مجموعه نظام مدیریت اطلاعرسانی و پیام، دیگر شبیه 30 سال گذشته نیست، گفت: «در سالهای دور حداکثر فعالیت رسانهای در یک سازمان چاپ یک نشریه بود یا اینکه اخبار سازمانهای خیلی بزرگ از طریق رسانه ملی یا روزنامههای کثیرالانتشار در اختیار عموم مردم قرار میگرفت، اما خوشبختانه امروزه ابزارهای انتقال پیام و هماهنگکننده پیامها از گستردگی و تعدد فراوانی برخوردارند و هر کدام از این ابزارها جامعه مخاطب و کارکردهای خود را دارند که شرایط را برای اطلاعرسانی سریع و قابل اعتماد در سازمان فراهم کردهاند.»
مشاور و رئیس مرکز حوزه ریاست، روابطعمومی و هماهنگی استانهای دانشگاه آزاد اسلامی با بیان اینکه متاسفانه ابزارهای اطلاعرسانی موجود گاهی به واسطه نشر اطلاعات غیرقابل اعتماد همراه با سوگیری، آسیبهای جدی به بدنه سازمانها وارد میکنند، تاکید کرد: «مدیران روابطعمومی باید اطلاعات نادرست را رصد و جمعآوری کنند و در کوتاهترین و سریعترین زمان به صورت شایسته پاسخ دهند.»
طهماسب کاظمی شناسایی اطلاعات غیرقابل اعتماد، نادرست و همچنین ارائه پاسخ مناسب و درست را مأموریت اصلی و جدید مدیران روابطعمومی دانست و افزود: «به همان اندازه که تنوع ابزارهای اطلاعرسانی در جامعه افزایش یافته، تنوع و پیچیدگی پاسخگویی به آنها نیز زیاد شده است. بنابراین روابطعمومی یکی از فنیترین و تخصصیترین شغلها در سازمان است و افرادی که در این زمینه کار میکنند، باید بسیار متخصص و فنی باشند تا بتوانند این کار را هوشمندانه انجام دهند.»
مشاور و رئیس مرکز حوزه ریاست، روابطعمومی و هماهنگی استانهای دانشگاه آزاد اسلامی اظهار کرد: «مدیران روابطعمومی باید به آنچه در سازمان به لحاظ نظام مدیریت دانشگاه و معاونتهای مختلف اتفاق میافتد، مطلع باشند و امور را با دقت نظر دنبال کنند و مطابق با نیاز سایر مدیران، در کوتاهترین زمان ممکن در اختیار آنها قرار دهند تا مدیران کار خود را به درستی انجام دهند.»
طهماسب کاظمی در ادامه به شیوههای گوناگون جذب دانشجو در واحدهای دانشگاهی اشاره و تصریح کرد: «این مساله در حال حاضر یک موضوع استراتژیک است که نیازمند برنامهریزی، نگاه هوشمندانه، دقیق و برنامه عملیاتی است که مدیران روابطعمومی باید به جد در این زمینه فعالیت کنند.»
او ادامه داد: «در دانشگاه آزاد اسلامی غیر از مجموعه مدیران روابطعمومی که کار مدیریت پیام رسمی سازمان را برعهده دارند، سازمان رسانهای نیز با هوشمندی شکل گرفته که وظیفه اطلاعرسانی حرفهای به جامعه مخاطب را برعهده دارد.»
مشاور و رئیس مرکز حوزه ریاست، روابطعمومی و هماهنگی استانهای دانشگاه آزاد اسلامی، انباشت اطلاعات غیرضروری و غیرقابل استفاده در اذهان مخاطبان را یکی از آسیبهای جدی عنوان کرد و افزود: «چیزی که سبب میشود اطلاعات غیرضروری در اختیار افراد قرار نگیرد، هوشمندی مدیران روابطعمومی و نیروی انسانی شاغل در این زمینه است.»
او با بیان اینکه نیمدرصد از بودجه واحدهای دانشگاهی به تبلیغات اختصاص یافته است، خطاب به مدیران روابطعمومی گفت: «مدیران روابطعمومیها باید با دقت و هوشمندی در این زمینه عمل کنند و دستاوردهای علمی، پژوهشی، امکانات و... دانشگاه آزاد اسلامی را در اختیار مخاطبان قرار دهند.»
