۷ نکته مهم که قبل از شروع آزمونهای پایان ترم باید بدانیدتقلب، زمان اعتراض، غیبت در جلسه آزمون و زمان تحویل پروژه، از آن دست نکاتی است که این روزها دانشجویان با آن درگیر هستند که اینجا در چند مرحله به این سوالات پاسخ دادهایم.
مانیفست امتحانات
اگر در امتحانات دانشگاه غیبت کنیم، چه اتفاقی میافتد؟
قطعا برای هر دانشجویی پیش میآید که شب امتحان، خواسته یا ناخواسته هوس میکند به دلیل درس نخواندن یا هر علت دیگری، در جلسه امتحان حضور پیدا نکند و به این امید که در ترم یا ترمهای آینده، آن درس را با نمره بالا پاس خواهد کرد، نرفتن خود را توجیه میکند، اما آنچه در این بین دانشجو را سردرگم و آزردهخاطر میکند، قوانین آموزشی و نحوه برخورد دانشگاه با غیبت موجه یا غیرموجه دانشجویان در جلسه امتحان است.
دانشگاه آزاد اسلامی: براساس بخشنامه این دانشگاه، دانشجویان غیرپزشکی دانشگاه آزاد اسلامی میتوانند در هر تعداد امتحان پایانی غیبت کنند و آن درسها برایشان حذف میشود.
دانشگاه پیامنور: درصورت عدمشرکت در امتحانات دانشگاه پیامنور، آن درس به صورت خودکار حذف میشود و نمرهای در کار نیست و در این صورت نه در معدل ترمی شما و نه در معدلکل هیچ تاثیری ندارد. البته توجه داشته باشید شهریه آن درس برگشت و عودت نمیشود و درواقع شهریه آن درس میسوزد.
دانشگاههای وزارت علوم: چنانچه دانشجویی در امتحان غیبت کند بههیچوجه از وی امتحان مجدد به عمل نخواهد آمد. مسافرت در طول امتحانات پایان نیمسال، دلیل موجهی برای غیبت نخواهد بود و غیبت در این مورد غیرموجه است. چنانچه دانشجویی به دلیل بیماری قادر به شرکت در امتحان نباشد، باید فقط به درمانگاه دانشگاه مراجعه کرده و توسط پزشک دانشگاه معاینه و درصورت لزوم گواهی لازم صادر شود. چنانچه دانشجو در تاریخ امتحان در بیمارستان بستری شود، باید در همان تاریخ بستری، مراتب را به اطلاع درمانگاه دانشگاه رسانده و پس از ترخیص، کلیه مدارک بیمارستان را جهت بررسی به درمانگاه دانشگاه ارائه کند. کسانی که مبتلا به ناراحتیهای روانی و اعصاب بوده، بهنحوی که امکان شرکت در امتحان برای آنها میسر نباشد، باید براساس گواهیهای تاییدشده و طبق ضوابط، ترم خود را بهطور کامل و در موعد مقرر حذف کنند. حذف نکردن ترم ملاک آمادگی برای ادامه ترم و شرکت در امتحانات است و غیبت در امتحان برای اینگونه افراد، غیرموجه تشخیص داده میشود.
چنانچه غیبت دانشجویی در جلسه امتحان توسط کمیسیون پزشکی بررسی و دلایل موجه تشخیص داده شود، درس مربوط به آن امتحان در کارنامه دانشجو به صورت حذف ثبت میشود. در این صورت، چنانچه درنتیجه حذف، واحدهای دانشجو از حدنصاب لازم (12 واحد) کمتر شود، یک ترم کامل محسوب شده و مشمول مقررات یک ترم کامل میشود.
دانشگاههای علوم پزشکی: غیبت غیرموجه در امتحان هر درس به منزله گرفتن نمره صفر در امتحان آن درس و غیبت موجه در امتحان هر درس موجب حذف آن درس میشود و دانشجو موظف به اخذ و تکرار کامل آن درس است.
دلایل عذر موجه برای حذف ترم، غیبت در امتحانات یا غیبت در کلاس درس عبارتند از :
1- بیماری شدید یا صعبالعلاج با ارائه گواهی پزشک و تایید پزشک معتمد دانشگاه
2- خدمت در یکی از نهادهای انقلابی یا ارگانهای رسمی دولتی که به تایید بالاترین مقام آن سازمان نیاز به حذف ترم داشته باشد یا نتواند در تعدادی از امتحانات یا در جلسات بعضی دروس شرکت کند.
3- وقوع حادثه غیرمنتظره مستند، به تشخیص شورای آموزشی دانشکده
4- فوت پدر، مادر، برادر، خواهر، همسر و فرزند.
حذف ترم و خلاصی از همه امتحانات
در شرایط خاص، حذف تمام دروس یک نیمسال تحصیلی با درخواست کتبی دانشجو و تایید شورای آموزشی دانشگاه، قبل از شروع امتحانات با احتساب سنوات تحصیلی امکانپذیر است.
برخی شرایط و ضوابط حذف ترم عبارتند از:
1 دانشجو موظف است تقاضای حذف ترم خود را به صورت کتبی و قبل از شروع امتحانات به اداره آموزش دانشکده تسلیم کند.
2 ارائه دلایل و مدارک مستند برای تقاضای حذف ترم الزامی است.
3 حذف ترم جزء حداکثر مدت مجاز تحصیل دانشجو محسوب خواهد شد، بنابراین در تصمیمگیریها سقف سنوات تحصیلی دانشجو نیز مدنظر قرار میگیرد.
4 شورای آموزشی دانشکده مجاز است حداکثر دو ترم تحصیلی با حذف ترم دانشجو به صورت متوالی یا متناوب موافقت کند.
5 چنانچه دانشجویی در تعدادی از امتحانات دروس شرکت کرده و نمره قبولی یا مردودی کسب کرده باشد نمیتواند تقاضای حذف ترم کند بلکه به منزله غیبت در امتحانات محسوب شده و تقاضای او در کمیته بررسی غیبتها در دانشکده مورد بررسی قرار خواهد گرفت.
بعد از امتحانات چه کنیم؟
تکلیف برگههای امتحانی چه میشود؟
شاید برای بسیاری از دانشجویان سوالی پیش آمده باشد مبنیبر اینکه آیا برگههای امتحانی پس از درج نمرات و تایید نهایی دور ریخته میشود یا از آنها نگهداری میشود. جالب است بدانید مدرس موظف است برگههای امتحانی هر درس را بهعنوان سابقه درس به امور آموزش تحویل دهد.
تخصیص امتیازی جالب به دانشجویان
دانشجویی که در یک یا چند درس نمره قبولی کسب نکند، چنانچه در نیمسالهای بعدی دروس فوق را با حداقل نمره 14 بگذراند، نمره قبلی از کارنامه دانشجو حذف میشود و در معدل نیمسال فوق و کل محاسبه نخواهد شد. این قانون همچنین میافزاید درصورتیکه دانشجو پس از اخذ مجدد درس نتواند حداقل نمره 14 را کسب کند نمره قبلی از کارنامه حذف نخواهد شد و نمره جدید به همراه نمره قدیم علاوهبر ثبت در کارنامه، در معدل نیمسال و کل محاسبه خواهد شد.
مراقب سنوات باشید!
درصورتی که با حذف درسی تعداد واحدهای اخذشده در مقطع کارشناسی از حدنصاب (14 واحد) و در مقطع کارشناسیارشد از حدنصاب (هشت واحد) کمتر شود، آن نیمسال ترم محسوب نمیشود ولی در سنوات محاسبه میشود.
نتیجه تخلف در امتحانات
نمره دانشجویانی که در جلسه امتحان قوانین و ضوابط را رعایت نکرده و براساس صورتجلسه برگزاری امتحان مرتکب تخلف شدهاند بیستوپنجصدم(025/0) است که این نمره قابل حذف یا تغییر نخواهد بود. همچنین لازم است بدانید که صورتجلسه امتحان توسط مسئول امتحان و مدیریت آموزش امضا شده و در سوابق امتحانات موسسه حفظ میشود.
نتیجه غیبت غیرموجه در امتحان
غیبت غیرموجه در امتحان هر درس به منزله گرفتن نمره صفر در امتحان آن درس است و غیبت موجه در امتحان هر درس موجب حذف آن درس میشود. دانشجویی که به علت بیماری در جلسه امتحان درس یا دروس انتخابی خود غیبت کند، لازم است حداکثر تا 48 ساعت پس از برگزاری امتحان گواهی و مدارک بیماری خود را به اداره آموزش جهت طرح در کمیسیون پزشکی ارائه دهد تا درس وی حذف شود. در برخی دانشگاهها، قوانین بهگونهای است که «غیبت غیرموجه» بیمعناست و دانشجو به هر دلیلی اگر در جلسه امتحان شرکت نکند، درس موردنظر به صورت اتوماتیک حذف میشود. برای مثال در سایت آموزش دانشگاه سمنان درباره غیبت در جلسه امتحان چنین نوشته است: «عدمحضور دانشجو در جلسه امتحان در زمان تعیینشده (غیبت امتحانی) با عنایت به ماده 17 آییننامه آموزشی دانشگاه موجب حذف آن درس خواهد شد.»
حذف اضطراری را چگونه اعمال کنیم؟
«حذف اضطراری» یکی از راههایی است که دانشجویان به صورت بالقوه میتوانند از آن استفاده کنند. جالب است این روش در تمام دانشگاههای کشور مشترک است. البته به نظر میرسد دانشجویان کمی مایل به استفاده از این روش باشند، چراکه طبق تقویم آموزشی ارائهشده از سوی دانشگاهها، مهلت انجام حذف اضطراری از اوایل تا 15 اردیبهشت تعیین شده و این درحالی است که دانشجویان تا واپسین روزهای ترم تحصیلی، همچنان امیدوارند درس موردنظر را دستکم پاس کنند، بنابراین احتمال کمی وجود دارد که در آن مقطع تصمیم به حذف درس بگیرند.
۱ دانشجو در طی تحصیل فقط دو بار میتواند درس خود را حذف اضطراری کند.
2تعداد واحدهای باقیمانده پس از حذف اضطراری نباید کمتر از 12 واحد شود.
3 دروس عملی (آزمایشگاهی، کارگاهی، پروژه، کارآموزی و...) تحت هیچ شرایطی قابل حذف اضطراری نیست.
4 دانشجو ادعای فارغالتحصیلی نکرده باشد (دانشجویانی که ادعای فارغالتحصیلی در پورتال داشته باشند اجازه حذف درس را ندارند).
5 حذف اضطراری در کارنامه نهایی دانشجو ثبت خواهد شد.
6 دانشجویانی که در نیمسال تحصیلی قبل مشروط شدند باید الزاما حداقل 12 و حداکثر 14 واحد اخذ کنند و کسب موافقت استاد دروس مورد تقاضا جهت حذف دروس اضافهواحد الزامی است.
7 چنانچه تا آخرین مهلت حذف اضطراری واحدهای اضافه دانشجو حذف نشود مطابق مقررات پس از امتحانات پایان ترم، واحدهای اضافه از بین بهترین نمرات حذف خواهد شد.
نکاتی که بیشتر به درد اساتید میخورد!
حضور مدرس در جلسه امتحان الزامی است
شاید برای شما هم پیش آمده باشد که در جلسه امتحان حضور پیدا کرده باشید و با سوال یا سوالاتی روبهرو شوید که به هر دلیلی برای شما ابهام ایجاد کرده باشد و در این رابطه نیاز به راهنمایی بیشتری (درباره آن سوال) داشته باشید. با این حال ممکن است در اینگونه مواقع مدرس در محل برگزاری امتحان حضور نیابد و دانشجویان بلاتکلیف بمانند. خوب است بدانید مطابق قانون، حضور مدرس در جلسه برگزاری امتحان الزامی است و بهعنوان یک جلسه آموزشی برای مدرس تلقی میشود. بنابراین اگر دانشجو یا دانشجویانی نسبت به عدمحضور و پاسخگویی مدرس در جلسه امتحان اعتراض داشته باشند و به اداره آموزش دانشگاه مراجعه کنند، اعتراض آنها وارد است و این اداره موظف است موضوع را پیگیری کند. در این زمینه، گروه آموزشی موظف است برنامه حضور اساتید را قبل از شروع امتحانات به واحد آموزش دانشکده اعلام کند. درصورتی که مدرس نتواند در جلسه امتحان حاضر شود، موظف است موضوع غیبت خود را به مدیرگروه اطلاع دهد و با هماهنگی مدیرگروه نسبت به معرفی مدرس دیگر به جای خود اقدام کند.
تجدیدنظر در نمرات چگونه است؟
دانشجویی که تقاضای تجدیدنظر در نمره را داشته باشد، میتواند ظرف مدت سه روز (72 ساعت) از تاریخ اعلام نمره، تقاضای تجدیدنظر را (از طریق سامانههای آموزشی دانشگاهها یا به صورت کتبی) تسلیم کند. مدرس درس باید در موعد مقرر پس از انجام قفل نمرات توسط دانشکده، لیست چاپشده تاییدیه نمرات را امضا کند. لیست مذکور پس از امضای استاد درس و دانشکده بهمنظور انجام قفل نهایی نمرات به ادارهکل آموزش ارسال میشود و نمره ثبتشده پس از انجام قفل آموزش کل غیرقابل تغییر است.
زمان اعلام نمره نهایی هر درس
تقریبا همه دانشجویان تجربه انتظار کشیدن بیش از حد برای مشاهده نمره نهایی خود را داشتهاند. این مورد در نیمسالهای دوم (که منتهی به تابستان میشود) نمود بیشتری دارد. از طرفی دیگر درج دیرهنگام نمرات توسط اساتید، در نیمسالهای اول که دانشجویان باید پس از مدت کوتاهی از پایان ترم انتخابواحد کرده و دروس ترم جدید را انتخاب کنند، مشکلساز میشود، این درحالی است که قوانین آموزشی در تضاد با این اقدام مدرسان است. مطابق قانون، مدرس هر درس موظف است گزارش نمره ارزیابی نهایی درس دانشجویان را ظرف مدت 10 روز از تاریخ برگزاری امتحان پایان نیمسال کتبا به امور آموزش اعلام کند. توجه داشته باشید زمان ثبت نمره درس در مهلت 10 روز پس از امتحان پایان نیمسال آن درس، باید بهگونهای باشد که حتما سه روز فرصت برای ثبت «درخواست تجدیدنظر دانشجو» و پس از آن بررسی استاد و انجام قفل استاد امکانپذیر باشد. در این مورد، توجه و رعایت مفاد این بند خصوصا برای امتحانات روزهای پایانی بازه امتحانات مورد تاکید قرار گرفته است. در قسمت دیگری از قوانین آموزشی دانشگاهها آمده است که با توجه به نزدیکی شروع نیمسال دوم سال تحصیلی و پایان امتحانات نیمسال اول تحصیلی و لزوم قطعی شدن معدل نیمسال هر دانشجو قبل از شروع نیمسال بعدی، مهلت ثبت و قفل نمرات امتحانات پایان نیمسال اول در هر سال تحصیلی توسط شورای آموزشی دانشگاه تعیین و ابلاغ میشود. همچنین تاکید شده است که استاد درس لازم است تا در ثبت نمرات دقت کافی را داشته باشد، چراکه مسئولیت اشتباه کردن در ثبت نمرات به عهده وی خواهد بود.
مطالب پیشنهادی
.gif?v=0)
