۶ سامانه مهم در معاونت آموزشی تدوین و راه‌اندازی شد

به گزارش «فرهیختگان آنلاین»، در جهت ارتقای کیفیت، انسجام‌بخشی و استانداردکردن فعالیت‌های آموزشی، 6 سامانه مهم در معاونت آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی تدوین و راه‌اندازی شده است. سامانه‌های جذب هیات‌علمی، اطلاعات هیات‌علمی، ساماندهی اساتید حق‌التدریس، نظارت و ارزیابی، کمیسیون موارد خاص آموزشی «سیماد» و «سجاد» سامانه‌هایی هستند که برای رسیدن به این مهم یعنی همان ارتقای کیفیت راه‌اندازی شده است. علیرضا رهایی، معاون آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی جزئیات راه‌اندازی این سامانه‌ها را تشریح کرده است.

  سامانه جذب هیات‌علمی

رهایی در توضیح سامانه جذب هیات‌علمی گفته است: «فراخوان جذب 97 اعضای هیات‌علمی در قالب این سامانه به‌نشانی https://sajed.iau.ir فعال و ثبت‌نام داوطلبان تا پایان آبان‌ماه 97 انجام شد که هم‌اکنون مرحله ارزیابی کلی شرایط متقاضیان شروع شده است.»  معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه آزاد اسلامی با بیان اینکه در این سامانه امکان ویرایش اطلاعات متقاضیان نیز فراهم شده بود، تصریح کرد: «به‌زودی و بعد از بررسی شرایط در هیات مرکزی جذب دانشگاه از طریق این سامانه، اطلاعات داوطلبان به هیات‌های اجرایی جذب استان‌ها منتقل خواهد شد.»

  سامانه اطلاعات هیات‌علمی

او با بیان اینکه در سامانه اطلاعات هیات‌علمی به‌نشانی https://sahem.iau.ir  اطلاعات کامل اعضای هیات‌علمی به‌طور جامع درج شده و قابل دسترسی است، گفت: «امکان دسترسی به اطلاعات تحصیلی و علمی، فعالیت آموزشی از نظر تعداد کلاس و درس و واحد درسی و فعالیت تحقیقاتی از طریق این سامانه فراهم شده است.»  رهایی افزود: «از طریق سامانه اطلاعات هیات‌علمی، امکان نظارت بر میزان فعالیت آموزشی و تعداد واحد تخصیص‌یافته در هر نیمسال تحصیلی نیز فراهم شده است.»
 
  سامانه ساماندهی اساتید حق‌التدریس

معاون آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی با بیان اینکه هرساله بین 30 تا 40 هزار نفر در واحدهای مختلف و از سطوح کارشناسی تا دکتری به‌صورت حق‌التدریس با دانشگاه آزاد اسلامی همکاری دارند، گفت: «یکی از نواقص چشمگیر در این زمینه عدم بررسی کامل صلاحیت علمی و عمومی این افراد بود و به همین دلیل شرایط و سطح علمی دروس ارائه‌شده بسیار متفاوت و غیراستاندارد بود. بر این اساس و با تصمیم هیات مرکزی جذب، سامانه جدیدی به‌نام ساماندهی اساتید حق‌التدریس به‌نشانی https://sajed.iau.ir طراحی و از شهریورماه 97 به‌تدریج اطلاعات متقاضیان حق‌التدریس در سامانه بارگذاری شد که تاکنون 32 هزار نفر در این سامانه ثبت‌نام کرده‌اند.»  او گفت: «اطلاعات افراد متقاضی بلافاصله جهت بررسی صلاحیت عمومی ارسال می‌شود و بررسی صلاحیت علمی نیز فعلا برمبنای اطلاعات خوداظهاری توسط سامانه انجام شده است. همچنین از اوایل ماه جاری از واحدهای دانشگاهی درخواست شده نسبت به راستی‌آزمایی مدارک متقاضیان اقدام کنند.»

  سامانه نظارت و ارزیابی

رهایی با اشاره به راه‌اندازی سامانه نظارت و ارزیابی به‌نشانی https://sajed.iau.ir  در معاونت آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی تصریح کرد: «در شرایط تفویض اختیار به واحدهای دانشگاه‌ها و استان‌ها، یکی از وظایف مهم حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی اعمال نظارت دقیق بر فعالیت اعضای هیات‌علمی و واحدهای دانشگاهی است. در شرایط کنونی ارزیابی فعالیت آموزشی اعضای هیات‌علمی در برخی واحدها انجام نشده و در سایر واحدها نیز با اشکال متفاوت و بدون توجه کامل به نتایج این ارزیابی انجام می‌شود.» 

او افزود: «به این منظور یک سامانه جدید با سوالات استاندارد طراحی شده که در تمامی واحدهای دانشگاهی در یک زمان مشخص و به‌صورت سامانه‌ای، فرم‌های ارزیابی توسط دانشجویان تکمیل می‌شود. همچنین ارزیابی اعضای هیات‌علمی توسط گروه آموزشی و دانشکده‌ها نیز به‌طور مستقل انجام خواهد شد.»

  معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه آزاد اسلامی با بیان اینکه نتایج ارزیابی در جهت بهبود کیفیت آموزشی به‌صورت ترمی- سالی به اعضای هیات‌علمی ابلاغ می‌شود، گفت: «همچنین این نتایج به‌صورت استاندارد برای مراحل تمدید قرارداد، ارتقا یا تبدیل وضعیت اعضای هیات‌علمی مورد استفاده قرار خواهد گرفت.»

  سامانه کمیسیون موارد خاص آموزشی «سیماد»

رهایی در توضیح جزئیات سامانه کمیسیون موارد خاص آموزشی «سیماد» گفت: «به‌منظور تسریع در رفع موانع و مشکلات دانشجویان با ساختار سازمانی سه‌سطحی (کمیسیون سطح 1 «سازمان مرکزی»، کمیسیون سطح 2 «استان» و کمیسیون سطح 3 «واحد دانشگاهی») و به‌دلیل مشکلاتی چون عدم تسلط کارشناسان حوزه آموزش واحدهای دانشگاهی به موضوعات بیان‌شده در بخشنامه‌ها، زمانبربودن مکاتبات مربوطه، عدم امکان پیگیری درخواست توسط دانشجو، عدم وجود نظارت دقیق بر حسن اجرای کمیسیون‌های سطوح دو و سه و تعدد منابع (آیین‌نامه، بخشنامه و...) مورد نیاز به‌منظور تصمیم‌گیری درخصوص یک موضوع خاص، سامانه «سیماد» به‌نشانی https://simad.iau.ac.ir  طراحی شد.» 

او افزود: «فراهم شدن امکان ثبت درخواست و پیگیری آن توسط دانشجو، تسریع و تسهیل روند بررسی درخواست‌ها، عدم امکان ثبت درخواست متقاضیان فاقد سند پذیرش، هوشمندبودن سامانه، اعمال کنترل‌های چندگانه، فراهم شدن امکان نظارت بر درخواست‌های ثبت‌شده از طریق استان و سازمان مرکزی و حذف تهیه صورتجلسه، ابلاغ آرا و مکاتبات اداری زمانبر ازجمله مهم‌ترین مزایای راه‌اندازی سامانه «سیماد» است.»

  سامانه سجاد

رهــــایی بــا بـــــیان ایــــنکه سامانه «سجاد» به‌نشانی https://sajed.iau.ir  سامانه جامع آمایشی دانشگاه آزاد اسلامی است، خاطرنشان کرد: «ارزیابی برنامه‌های درسی واحدها و مراکز دانشگاهی از نقطه‌نظر اجرای رشته‌های تحصیلی در قالب طرح آمایش دانشگاه طراحی و پیاده‌سازی شد. این سامانه امکان ارائه نمای کاملی از وضعیت اجرای هریک از رشته‌گرایش‌‌های تحصیلی را داشته و این امکان را فراهم می‌آورد تا بتوان تصمیم‌گیری صحیح‌تری در رابطه با وضعیت موجود آموزشی هریک از واحدها و مراکز دانشگاهی به دست آورد.» 

معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه آزاد اسلامی تاکید کرد: «درجه واحد دانشگاهی، سابقه اجرای یک رشته‌گرایش در مقاطع کارشناسی یا تحصیلات تکمیلی، اعضای هیات‌علمی مرتبط با رشته، فاصله واحدهای دانشگاهی، ظرفیت پذیرش و ثبت‌نام هریک از رشته‌گرایش‌ها و امتیاز واحدها و مراکز دانشگاهی براساس شاخص‌های مختلف، مزیت‌های استانی و منطقه‌ای مولفه‌هایی است که در این سامانه لحاظ شده است.»

رهایی در پایان ابراز امیدواری کرد در مسیر راه‌اندازی پورتال یکپارچه آموزشی، سامانه‌های ثبت نمرات و ثبت‌نام در ماه‌های آینده راه‌اندازی شود.