ثبت‌نام قطعی از متقاضیان سفر حج تمتع سال 1404 که در پیش ثبت نام شرکت و هزینه اولیه را پرداخت کرده بودند از روز چهارشنبه 19 دی ماه برای استان های خراسان رضوی، خراسان شمالی، خراسان جنوبی، گلستان و سیستان و بلوچستان آغاز و مقرر شد متقاضیان سایر استانهای کشور از پنج شنبه  20 دی ماه برای ثبت نام اقدام کنند.

انتخاب کاروان و ثبت‌نام در آن با مراجعه به نشانی اینترنتی My.haj.ir و بصورت غیرحضوری است و متقاضیان باید ابتدا نسبت به انتخاب و ثبت‌نام در یکی از کاروان‌های استان محل سکونت خود مبادرت کرده و سپس حداکثر طی مدت 48 ساعت به دفتر مدیر کاروان‌ مراجعه و سایر مراحل ثبت‌نام (تحویل مدارک، انجام معاینات، اخذ تأییدیه پزشکی) را پیگیری کنند.

قطعی شدن ثبت نام در کاروان منوط به ارائه مدارک در مهلت مقرر (48 ساعت پس از انتخاب کاروان) به مدیر‌کاروان است، در غیر اینصورت رزرو و ثبت‌نام اولیه در کاروان انتخابی (به دلیل عدم تکمیل مراحل)، باطل و منصرف تلقی شده، ظرفیت خالی کاروان در اختیار سایر واجدین شرایط قرار میگیرد.

عملیات اعزام کاروان‌های حج تمتع از اوایل ماه ذی‌القعده (دهه دوم اردیبهشت ماه 1404) آغاز و با پایان ماه ذی‌الحجه و اوایل ماه محرم 1447 (نیمه تیرماه 1404) خاتمه خواهد یافت.