معصومه طباطبایی، رئیس مرکز سنجش، پذیرش و فارغ‌التحصیلی دانشگاه آزاد اسلامی در گفت‌وگو با «فرهیختگان» با تاکید بر اینکه اولین مولفه‌ای که داوطلبان حاضر در جلسات مصاحبه حضوری باید مدنظر قرار دهند، حفظ آرامش است، گفت: «قطعا داوطلبان باید تسلط کامل بر یافته‌های علمی خود داشته باشند تا بتوانند پاسخ سوالات طرح‌شده را به‌طور دقیق بدهند، اما اولین قدم برای این مساله آن است که داوطلب با خونسردی در جلسه حاضر شود و اصلا به نتیجه فکر نکند.»  او ادامه داد: «قطعا در جلسات، داوران با طرح سوالات مختلف، توانمندی‌های داوطلب را چه در حیطه عملی و چه توانمندی‌های فردی مورد ارزیابی قرار می‌دهند و در چنین شرایطی داوطلب باید صادقانه به سوالات پاسخ دهد. به‌عبارت دیگر اگر جوابی سوالی را نمی‌داند، لازم نیست سعی کند تا حتما به آن سوال پاسخ دهد و بهترین گزینه آن است که به صراحت به داوران اعلام کند که نمی‌تواند به آن سوال جواب دهد. قطعا این مساله در ارزیابی نهایی به داوطلب بیشتر کمک می‌کند تا اینکه بخواهد صرفا پاسخی را داده باشد.»  او اظهار داشت: «داوطلبان باید به این مساله توجه داشته باشند که تنها در زمان تعیین‌شده در محل مصاحبه حضور داشته باشند و اگر به هر دلیلی این اتفاق نیفتد، عدم حضور به‌منزله انصراف تلقی شده و دیگر امکان شرکت در جلسه را نخواهند داشت. همچنین باید مدارک شناسایی را به همراه داشته باشند و درکنار آن به اطلاعیه‌هایی که منتشر شده نیز توجه کنند تا از این طریق همه مستنداتی که لازم است تا در جلسه به داوران ارائه کنند را به همراه داشته باشند.»  طباطبایی در همین زمینه افزود: «قطعا داوطلبان باید مستندات پژوهشی و آموزشی خود را به همراه داشته باشند؛ چراکه با توجه به زمان تعیین‌شده برای هر جلسه مصاحبه این امکان وجود ندارد که داوطلبی بتواند بعد از جلسه مدارک خود را تحویل دهد، از این‌رو اگر داوطلبی در این زمینه کوتاهی کرده باشد حتما با مشکل مواجه خواهد شد.»  رئیس مرکز سنجش، پذیرش و فارغ‌التحصیلی دانشگاه آزاد اسلامی تصریح کرد: «در این بازه زمانی داوطلبان بهتر است دیگر سمت مطالعه مبحث درسی نروند؛ چراکه این کار نه‌تنها کمکی به آنها نمی‌کند بلکه بیشتر باعث افزایش استرس در آنها خواهد شد. موضوع دیگری که باید مدنظر قرار دهند این است که زمان خود را برای حضور در جلسه به‌گونه‌ای تنظیم کنند که به موقع به جلسه برسند.»
او به وضعیت کرونایی اشاره و تصریح کرد: «دانشگاه آزاد اسلامی قبل از قرمز شدن برخی شهرها تصمیم به برگزاری حضوری جلسات مصاحبه دکتری گرفت اما این بدان معنی نیست که در وضعیت کنونی، سختگیری‌ها برای رعایت پروتکل‌ها را نداشته باشیم، هرچند هنوز بخشنامه جدیدی از سوی ستاد ملی مقابله با کرونا اعلام نشده، اما دو واحد علوم‌وتحقیقات و تهران‌مرکزی که میزبان داوطلبان دکتری هستند، حتما پروتکل‌های بهداشتی را رعایت خواهند کرد و از این بابت نگرانی‌ای وجود ندارد.»