سیدمحمد بطحائی، معاون آموزش‌های عمومی و مهارتی دانشگاه آزاد اسلامی و رئیس سازمان سما در گفت‌وگو با «فرهیختگان» درخصوص جزئیات و البته اهداف این سفرها سخن گفت. او توضیح داد: «کسانی که در حوزه‌های ستادی هستند، اگر ارتباط مداوم و مستمری با حوزه‌های اجرا نداشته باشند، بین طرح‌هایی که طرح‌ریزی شده با آنچه به اجرا درمی‌آیند فاصله زیادی ایجاد خواهد شد. بنابراین حسب سنت حسنه‌ای که در دانشگاه آزاد اسلامی وجود داشته و همچنین با توجه به جدیتی که مسئولان فعلی دانشگاه به‌ویژه دکتر طهرانچی داشتند، هرکدام از معاونت‌های مختلف به‌همراه یک تیم از حوزه خود به بازدید واحدهای دانشگاهی می‌روند.»
او اضافه کرد: «معاون‌ها در این بازدیدها اولا از پیشرفت برنامه‌ها مطلع می‌شوند، درواقع شاید اولین و مهم‌ترین هدفی که از این بازدیدها حاصل می‌شود، اطلاع از پیشرفت برنامه‌های جاری دانشگاه در واحدهای دانشگاهی است. موضوع دیگری که باید به آن توجه شود بررسی مسائل، موانع و مشکلاتی است که واحدهای دانشگاهی برای اجرای برنامه‌های خود با آنها مواجه هستند که این موارد توسط معاونت‌ها که برای بازدید به واحدها و استان‌ها سفر می‌کنند، مورد جمع‌بندی قرار گرفته و به هیات‌رئیسه دانشگاه منتقل می‌شود.»
معاون آموزش‌های عمومی و مهارتی دانشگاه آزاد اسلامی و رئیس سازمان سما با بیان اینکه بعد از هر بازدید، اهم نتایج و دستاوردهای سفر معاونت مربوطه در هیات‌رئیسه دانشگاه مطرح می‌شود، اظهار کرد: «در این جلسات با جمع‌بندی‌های صورت‌گرفته توسط دکتر طهرانچی، رئیس دانشگاه آزاد اسلامی تقسیم کار صورت گرفته و تصمیمات لازم برای حل‌وفصل مشکلات منعکس‌شده اتخاذ می‌شود.»
بطحائی درخصوص هدف دیگر از سفرهای استانی توسط معاونان و اعضای هیات‌رئیسه دانشگاه آزاد اسلامی گفت: «وقتی من به‌عنوان معاون دانشگاه و تیم همراه خود به بازدید یکی از واحدهای دانشگاهی می‌رویم با ظرفیت‌ها و قابلیت‌هایی که در آن واحد دانشگاهی وجود داشته و تاکنون بلااستفاده باقی‌مانده، آشنا شده و این ظرفیت‌ها شناسایی می‌شوند. به‌عبارت دیگر ما در پایان هر سفری یک جلسه با شورای دانشگاه در آن واحد خواهیم داشت و در آن جلسه، این مسائل درمیان گذاشته شده و ظرفیت‌هایی که از چشم دور و معطل مانده‌اند، مورد بررسی مجدد قرار می‌گیرند.»
او تاکید کرد: «در این جلسات مشخص می‌شود که چگونه می‌توان از این ظرفیت‌ها در راستای اهداف دانشگاه استفاده کرد و همچنین کمک‌هایی که سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی بتواند در این راستا انجام دهد، مطرح شده و توسط معاون مربوطه به هیات‌رئیسه و در گزارشی که برای دکتر طهرانچی تنظیم می‌شود، منعکس خواهد شد.»
معاون آموزش‌های عمومی و مهارتی دانشگاه آزاد اسلامی و رئیس سازمان سما در پایان گفت: «در هفته آینده به استان هرمزگان سفر خواهیم داشت و احتمالا تا قبل از پایان سال 99 یک سفر نیز به آذربایجان شرقی یا یزد در دستور‌کار قرار دارد.»