حامد حسنپور، رئیس باشگاه پژوهشگران جوان و نخبگان دانشگاه آزاد در نمایشگاه «روایت تحول» دانشگاه آزاد با بیان این مطلب که دانشگاه آزاد درحال اجرای یک نظام تحولی در ساختار اداری است گفت: «درواقع این تحول بر پایه یک نظام دیوانسالار و دموکراتیک بوده و در راستای پاسخگویی به درخواستهای دانشجویان انجام میشود تا مسئولیتها توسط کارکنان حوزههای مختلف به درستی انجام شوند. ضمن اینکه نظام تحولی جدید برپایه حرکت به سوی خدمت محوری صورت میگیرد که نیازمند ابزارهای فناوری و تغییر فرهنگها است.»
وی با بیان اهداف «طرح حامی» عنوان کرد: «همانطور که مستحضرید یکی از اهداف ما این بوده که همه دانشجویان دانشگاه دارای کارتابل اداری شوند. تاکنون بیش از ۸۰ درصد دانشجویان دانشگاه آزاد از ایمیل دانشگاهی خود به عنوان کارتابل استفاده میکنند. ضمن اینکه کارکنان، اعضای هیئت علمی، مدرسان حقالتدریس و دستیاران آموزشی نیز از ایمیل اداری برخوردار هستند. ایمیلی که براساس کد ملی یا کد سابجکت افراد تعریف شده و به صورت فایل اشتراکی در کارتابل افراد قرار گرفته است.»
رئیس باشگاه پژوهشگران جوان و نخبگان دانشگاه آزاد با اشاره به تحولات اخیر سامانه حامی افزود: «درواقع در اثر تحولات اخیر زمینههای نظارت دقیق بر درخواستهای افراد فراهم شده، به گونهای که در هر واحد استانی، دانشجویی میتوانند روند پیگیری ودرخواستها را به صورت شفاف مشاهده کنند. به عبارتی سامانه حامی بر این مبنا عمل میکند که دانشجو از طریق کارتابل خود که همان ایمیل دانشگاهی است درخواستهای خود را ارسال میکند؛ ضمن اینکه اگر درخواستهایی خارج از این مسیر ارسال شوند، به هیچ عنوان در سامانه ثبت نشده و وارد فرایند پاسخگویی نخواهند شد.»
حسنپور ادامه داد: «درواقع سامانه حامی همانند یک کارمند دانشگاه آزاد محسوب میشود که نقش درگاه را در درخواستهای دانشجویی ایفا میکند تا درخواستها در مسیر درست قرار گیرند. منطق اینکه چه کسی حامی باشد به واحدهای دانشگاهی واگذار شده که بر اساس رشته، مقطع، محل تحصیل، تخصص و حتی جنسیت افراد انجام میشود.»
وی بیان داشت: «متأسفانه در این مسیر با تخلفاتی مانند ثبت درخواستهای غیرواقعی برای افزایش آمار روبهرو هستیم که باعث اختلال در توسعه پروژه و آسیب به مدل دادهای هوش مصنوعی درروند فعالیتهای آینده سامانه خواهد شد. همچنین ایمیلی که تحت عنوان واژه «ارزش افزوده حامی» وجود دارد، به همراه یک پنل مدیریتی در اختیار واحدها قرار گرفته تا آمار درخواستها، زمان پاسخدهی و محتوا بهصورت شفاف قابل مشاهده باشند.»
رئیس باشگاه پژوهشگران جوان و نخبگان دانشگاه آزاد با بیان اینکه عملکرد برخی استانها در این سامانه مطلوب است گفت: «استانهای مرکزی، اصفهان، گیلان و تهران خصوصا واحد نجفآباد که بیش از ۱۰ هزار درخواست ثبتشده دارد، درراستای اجرای طرح حامی عملکرد موفقی داشتند.» وی در پایان تاکید کرد: «ضروری است که همه کارکنان در راستای تحقق اهداف این سامانه مشارکت داشته باشند و همه درخواستها صرفاً از طریق سامانه ثبت شوند. ضمن اینکه درآینده درخواستهای حضوری حذف شده و جای خود را به فرایند الکترونیک خواهد داد و درخواستهای غیرسامانهای نیز تنها از طریق ایمیل قابل پیگیری خواهند بود. حداقل انتظار ما این بوده که کارکنان با شیوه استفاده صحیح از ایمیلها آشنا شوند، زیرا سامانه حامی در مسیر توسعه خود، به خلاقیت و دقت نیاز دارد و هرگونه سهلانگاری یا ثبت دادههای نامعتبر، آینده آن را به خطر خواهد انداخت.»
گفتگوی دیگر چهرهها به مناسبت برپایی نمایشگاه «روایت تحول » دانشگاه آزاد را اینجا بخوانید.
اخبار کلی نمایشگاه «روایت تحول» را از اینجا دنبال کنید.